Chuyên viên Sale Admin

Mô tả Công việc
1.1 Tham gia hoạt động bán hàng
- Cung cấp/hỗ trợ các hồ sơ theo quy trình thầu & ủy quyền thầu
- Tư vấn, kiểm soát nội dung hợp đồng theo quy trình hợp đồng
- Kiểm soát đơn hàng theo Quy trình thực hiện đơn hàng
- Thực hiện các công việc liên quan theo quy trình xuất hàng và xuất hóa đơn, chuẩn bị chứng từ giao hàng
- Theo dõi, lưu trữ và bàn giao hợp đồng đầu ra
- Đôn đốc Kinh doanh triển khai thực hiện xuất hàng xuất hoá đơn
1.2 Quản trị dữ liệu bán hàng
- Báo cáo tình trạng xử lý đơn hàng bán tới quản lý trực tiếp
- Báo cáo xuất hàng và gửi báo cáo tới quản lý trực tiếp
- Các báo cáo khác liên quan hoạt động bán hàng theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
1.3 Các công việc hỗ trợ Kinh doanh khác
- Các hoạt động liên quan đến việc trình ký chứng từ, con dấu (báo giá, giấy ký, công văn...)
- Tìm kiếm dữ liệu bán hàng lịch sử phục vụ cung cấp thông tin cho kinh doanh theo yêu cầu, phân bổ của quản lý trực tiếp
- Tiếp nhận yêu cầu giao hàng từ kinh doanh và lập kế hoạch giao hàng tới NVGH
- Báo cáo các hoạt động hỗ trợ kinh doanh tới quản lý trực tiếp
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.