Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hợp đồng, văn bản và báo cáo;
Đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều được sắp xếp có hệ thống và dễ dàng truy cập;
Chuẩn bị nội dung, Agenda cho các cuộc họp, ghi chú và biên bản cuộc họp;
Tổ chức và sắp xếp các sự kiện, hội thảo, cuộc họp nội bộ và bên ngoài;
Làm cầu nối giữa các phòng ban và giữa công ty với khách hàng, đối tác;
Trả lời điện thoại, thư điện tử và tiếp đón khách đến công ty;
Sắp xếp lịch hẹn, lịch làm việc cho lãnh đạo hoặc người quản lý;
Theo dõi và nhắc nhở các cuộc hẹn, sự kiện quan trọng;
Thực hiện các công việc văn phòng cơ bản như nhập dữ liệu, quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ thông tin;
Cập nhật và bảo trì các hệ thống
quản lý dữ liệu;
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và thanh toán;
Quản lý hóa đơn và chứng từ tài chính;
Đảm bảo rằng các công việc hành chính diễn ra suôn sẻ trong tổ chức;
Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu;
Hướng dẫn, đào tạo các nhân viên mới về quy trình và hệ thống hành chính của công ty;
Thực hiện các nhiệm vụ đặc thù theo yêu cầu của quản lý hoặc ban lãnh đạo.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý,
thư ký;
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành kế toán,Hành chính, quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan;
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhạy trong việc xử lý tình huống;
Ngoại hình: Ngoại hình ưa nhìn, lịch sự, chỉn chu, phù hợp với môi trường công sở;
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
Có thể đi công tác theo yêu cầu của Cấp trên;
Tinh thần trách nhiệm cao: Cam kết và chu đáo trong công việc, có tinh thần làm việc đội nhóm và khả năng làm việc dưới áp lực;
Đặc biệt : Bảo mật thông tin công ty cũng như cá nhân của Lãnh đạo, trung thực - thật thà.
Quyền lợi
− Hỗ trợ Công cụ làm việc.
− Được làm trong môi trường năng động.
− Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
− Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
− Được đào tạo nghiệp vụ bài bản.
− Được nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật.
Thông tin khác
Hà Nội, 16A Nguyễn Công Trứ (Văn phòng Tòa nhà KDI Holdings, Hai Bà Trưng
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/04/2025
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
