Chuyên viên Sale Admin Yêu cầu tiếng Anh

CÔNG TY TNHH CHẤT LƯỢNG SAO

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 4 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Từ 15 - 18 triệu VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 - 4 năm

tiếng anh nội thất

Mô tả công việc

Lập báo giá chuyên sâu: Đảm bảo tính chính xác và tối ưu hóa chi phí khi làm báo giá cho khách hàng dựa trên yêu cầu của nhân viên kinh doanh và đặc điểm của từng dự án. Phối hợp với các phòng ban để đưa ra các giải pháp tốt nhất cho khách hàng.
Quản lý hồ sơ và hợp đồng: Chịu trách nhiệm soạn thảo, gửi và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu khách hàng và công ty. Đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng và lắp đặt luôn đúng hạn.
Hỗ trợ khách hàng sau khi chào giá: Tăng cường liên lạc và theo dõi những khách hàng đã nhận bảng chào giá, chủ động hỗ trợ và giải quyết các thắc mắc nhằm đảm bảo mức độ hài lòng cao nhất cho khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như mua hàng, sản xuất và kế toán để đảm bảo mọi công đoạn từ đặt hàng, sản xuất đến giao hàng và thanh toán đều diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Quản lý và theo dõi đơn hàng: Theo dõi chi tiết tiến trình của tất cả các đơn hàng và hợp đồng, cập nhật tình trạng đơn hàng thường xuyên cho các bộ phận liên quan và báo cáo kết quả cho TBP.
Tối ưu hóa quy trình công việc: Đề xuất các cải tiến trong quy trình làm việc của bộ phận Sale Admin để nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chuyên nghiệp trong công tác hỗ trợ kinh doanh.
Lập báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, khách hàng và tiến độ các dự án cho các bộ phận liên quan. Thực hiện phân tích dữ liệu để đưa ra các khuyến nghị giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Quản lý hồ sơ, tài liệu: Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các tài liệu liên quan đến hợp đồng, báo giá, đơn hàng và các tài liệu khác của bộ phận Sale Admin một cách khoa học và dễ dàng truy xuất khi cần.
Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng: Theo sát quy trình lắp đặt và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng công trình và sự hài lòng của khách hàng trước khi ký nghiệm thu.
Hỗ trợ TBP: Báo cáo trực tiếp và tham gia vào các cuộc họp định kỳ để báo cáo tình hình công việc của bộ phận, đưa ra đề xuất và chiến lược hỗ trợ công việc kinh doanh.

Yêu cầu

Giới tính: Nữ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong bộ phận hỗ trợ kinh doanh hoặc các công việc có liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đặc biệt là kỹ năng đọc, viết báo giá, hợp đồng, tài liệu).
Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý công việc và báo cáo (ERP, CRM) là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục khách hàng tốt. Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức: Có khả năng tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả, và làm việc dưới áp lực.
Kiến thức chuyên môn: Ưu tiên ứng viên có kiến thức về thiết kế nội thất, kiến trúc hoặc sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế như AutoCad, Revit, SketchUp.
Tính cách: Chủ động, sáng tạo, có tinh thần làm việc nhóm và luôn hướng đến kết quả.
Thời gian làm việc: Sáng: 8h00 - 12h00, Chiều: 13h00 - 17h00 (từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy).

Quyền lợi

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ đãi ngộ: Thưởng lễ Tết, tháng 13, thưởng sáng kiến cải tiến, thưởng thi đua, phụ cấp đi lại.
Cơ hội nâng cao trình độ, làm việc nhóm và kỹ năng phát triển nghề nghiệp, thăng tiến trong công việc.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, bảo hiểm tai nạn 24/24 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.