Chuyên Viên Sales Admin

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hợp đồng, văn bản và báo cáo;
Đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều được sắp xếp có hệ thống và dễ dàng truy cập;
Chuẩn bị nội dung, Agenda cho các cuộc họp, ghi chú và biên bản cuộc họp;
Tổ chức và sắp xếp các sự kiện, hội thảo, cuộc họp nội bộ và bên ngoài;
Làm cầu nối giữa các phòng ban và giữa công ty với khách hàng, đối tác;
Trả lời điện thoại, thư điện tử và tiếp đón khách đến công ty;
Sắp xếp lịch hẹn, lịch làm việc cho lãnh đạo hoặc người quản lý;
Theo dõi và nhắc nhở các cuộc hẹn, sự kiện quan trọng;
Thực hiện các công việc văn phòng cơ bản như nhập dữ liệu, quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ thông tin;
Cập nhật và bảo trì các hệ thống quản lý dữ liệu;
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và thanh toán;
Quản lý hóa đơn và chứng từ tài chính;
Đảm bảo rằng các công việc hành chính diễn ra suôn sẻ trong tổ chức;
Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu;
Hướng dẫn, đào tạo các nhân viên mới về quy trình và hệ thống hành chính của công ty;
Thực hiện các nhiệm vụ đặc thù theo yêu cầu của quản lý hoặc ban lãnh đạo.