Chuyên viên Sản xuất & Cung ứng

Làm đầu mối hằng ngày với nhà máy: theo dõi phát triển mẫu, xác nhận công thức, MOQ, lead time và lịch sản xuất.
Lập và theo dõi PO sản xuất; cập nhật tiến độ từng SKU theo tuần, cảnh báo sớm khi có nguy cơ trễ.
Phối hợp chốt quy cách bao bì (chai, hộp, nhãn), duyệt artwork in cùng Marketing, kiểm tra thông tin trên nhãn đúng quy định.
Thu thập và quản lý hồ sơ kỹ thuật của từng sản phẩm: COA, MSDS, bảng thành phần (INCI), kết quả kiểm nghiệm, test lâm sàng.
Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm (phiếu công bố) theo quy định của Bộ Y tế, phối hợp đơn vị tư vấn pháp lý.
Theo dõi quy trình CFS, hợp pháp hóa lãnh sự, cấp số tiếp nhận phiếu công bố; lưu trữ hồ sơ PIF (Product Information File).
Đảm bảo nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định trước khi hàng lên kệ.
Làm việc với forwarder và đại lý hải quan: book hàng (air/sea), chuẩn bị chứng từ (Invoice, Packing List, C/O form VK, B/L hoặc AWB).
Theo dõi lịch trình, thông quan, nhận hàng; tối ưu thuế nhập khẩu theo hiệp định VKFTA.
Đối soát chi phí vận chuyển, bảo hiểm, phí local với ngân sách.
Kiểm tra hàng đầu vào: số lượng, ngoại quan, số lô, hạn dùng; lập biên bản và xử lý khiếu nại chất lượng với nhà máy.
Điều phối dán nhãn phụ, nhập kho, đóng gói set quà; phối hợp kho tại TP.HCM và Hà Nội.
Theo dõi tồn kho, hạn sử dụng; đề xuất kế hoạch xả hàng cận date.
Cùng Marketing và E-commerce dự báo nhu cầu theo chiến dịch (livestream, mega sale, sự kiện); đề xuất kế hoạch đặt hàng bổ sung.
Theo dõi giá vốn (COGS) từng SKU so với mục tiêu; tham gia đàm phán giá, điều khoản thanh toán với nhà máy và nhà cung cấp bao bì.
Báo cáo tuần: tiến độ sản xuất, tồn kho, ngày tồn kho (DOI), chi phí cung ứng.
Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp phụ (bao bì set quà, vật phẩm POSM, quà tặng kèm).
Cùng Trưởng bộ phận soạn SOP cho mua hàng, nhận hàng, kiểm hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm, xử lý hàng lỗi.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.