Chuyên Viên Setup

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thiết kế dự án mới:
• Kiểm tra danh mục vật liệu hoàn thiện cho các dự án dựa trên danh mục khung đã được phê duyệt.
• Kiểm tra thiết kế layout, cảnh quan, nội thất các phòng cần thiết kế, phương án M&E (không bao gồm phần kết cấu), layout thiết bị bếp dựa trên thiết kế ý tưởng được phê duyệt.
2. Kiểm soát thi công, xây dựng, nghiệm thu công trình:
• Kiểm soát tiến độ các công trình của Vinschool.
• Nghiệm thu, bàn giao công trình và hồ sơ.
• Bàn giao cho cơ sở và hướng dẫn vận hành.
• Đối với dự án Vinschool làm Chủ đầu tư:
- Tiếp nhận hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ pháp lý từ Công ty Xây dựng ("CTXD") để trình ký Cán bộ lãnh đạo ("CBLĐ") theo CNPQ sau đó đóng dấu và trả lại CTXD.
- Cập nhật PR và PO trên phần mềm SAP, cập nhật tờ trình, hợp đồng và đơn hàng trên phần mềm quản lý tờ trình.
- Kiểm soát ngân sách và thanh toán.
3. Cải tạo sửa chữa lớn, bảo hành đối với các cơ sở đã đi vào hoạt động:
• Phối hợp cùng cơ sở để lên phương án và lập ngân sách cải tạo, sửa chữa theo định kỳ hàng năm.
• Thẩm định các hạng mục cải tạo, sữa chữa về khối lượng và đơn giá.
• Phối hợp cùng cơ sở nghiệm thu và hoàn thiện hồ sơ quyết toán cho Nhà thầu.
• Kiểm soát việc bảo hành của nhà thầu đối với các hạng mục công trình.
4. Trang bị cơ sở vật chất:
• Nghiên cứu, đề xuất các sản phẩm, trang thiết bị mới để phù hợp hơn trong vận hành và tối ưu về ngân sách.
• Lập danh mục đầu tư mới theo định kỳ hàng năm để trình phê duyệt.
• Lập Ngân sách đầu tư mới trên phần mềm BPC cho các dự án mới và dự án mở rộng quy mô.
• Lập danh mục chi tiết, lấy báo giá, tổng hợp giá, tờ trình, hợp đồng.
• Lập danh mục mua sắm với Ban Giám hiệu và triển khai mua sắm theo quy định.
• Tạo PR và PO trên phần mềm SAP.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng của nhà thầu và sắp đặt vào vị trí.
• Kiểm soát ngân sách và thanh toán.
5. Mảng kỹ thuật:
• Phối hợp cùng Bộ phận Kỹ thuật của các cơ sở trường để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Kiểm tra giám sát công việc của BP Kỹ thuật theo định kỳ.