Chuyên Viên Sự Kiện Hệ Thống

I.NHIỆM VỤ, CÔNG VIỆC
- Phối hợp với BGH nhà trường và các bộ phận trong công tác xây dựng ý tưởng. Chủ động lập kế hoạch hành động bao gồm agenda, checklist, tờ trình đề xuất chi phí,... các sự kiện, dự án, chương trình liên kết, giao lưu học sinh. Riêng đối với những sự kiện trực tiếp tại điểm trường, là đầu mối triển khai chung đảm bảo thống nhất giữa 2 nhà trường.
- Kết nối với các nhân sự đầu mối để triển khai sự kiện, điều hành tổng duyệt, điều phối chương trình.
- Kết nối với các đối tác dã ngoại, liên kết, hợp tác trên nhu cầu của nhà trường, được duyệt bởi Ban Lãnh đạo.
- Lập kế hoạch điều phối công tác tổ chức, phân công nhân sự, phối hợp với vấn hành để làm việc với đối tác triển khai các hoạt động có liên quan.
- Lên kế hoạch thực hiện và kiểm tra danh sách chi tiết các công việc thực thi dự án sự kiện, trực tiếp điều phối sự kiện.
- Giám sát nhà cung cấp đảm bảo chất lượng thực hiện sự kiện
- Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách so với kế hoạch
- Đảm bảo các sự kiện của công ty được tổ chức hiệu quả, đạt chất lượng (với chi phí phù hợp) nhằm mục đích phát triển, quảng bá thương hiệu và hình ảnh công ty.
- Theo sát công việc của các bộ phận liên quan trong nội bộ nhằm đảm bảo các hạng mục trong danh sách công việc của sự kiện được hoàn tất đầy đủ và đúng hạn.
- Thu thập thông tin từ các hoạt động, sự kiện của xã hội để lên ý tưởng mới
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
- Báo cáo, đề xuất đóng góp ý kiến về các vấn đề liên quan đến công việc