Chuyên viên Sự kiện & Truyền thông Marketing

1. Tổ chức sự kiện
Phối hợp lập kế hoạch, timeline, ngân sách và checklist cho triển lãm, hội thảo học bổng, sự kiện gặp gỡ đại diện trường.
Làm việc với nhà cung cấp về địa điểm, in ấn, backdrop, standee, âm thanh - ánh sáng, quà tặng và theo dõi tiến độ.
Chuẩn bị hậu cần, lịch trình, tài liệu, gian hàng và hỗ trợ phiên dịch cho đại diện trường quốc tế nếu cần.
Quản lý đăng ký, check-in, nhắc lịch; bàn giao lead cho đội tư vấn.
Vận hành tại sự kiện, xử lý phát sinh và báo cáo kết quả sau sự kiện.
2. Workshop/Seminar tại trường học
Tìm kiếm, liên hệ và xây dựng quan hệ với THPT, đại học, trung tâm ngoại ngữ để tổ chức các chương trình về du học, học bổng, IELTS và hướng nghiệp.
Làm việc với Ban giám hiệu, phòng CTSV, giáo viên, Đoàn - Hội để thống nhất lịch, địa điểm và số lượng người tham dự.
Chuẩn bị nội dung, slide, tài liệu, quà tặng; phối hợp với chuyên viên tư vấn/diễn giả.
Theo dõi lịch workshop và quản lý dữ liệu, lịch sử hợp tác, hiệu quả của các trường đối tác.
3. Truyền thông cộng đồng
Tìm kiếm và xây dựng danh sách CLB, Đoàn - Hội, cộng đồng học sinh/sinh viên và các group Facebook, Zalo, TikTok liên quan đến du học, IELTS, học bổng, hướng nghiệp.
Kết nối admin/ban chủ nhiệm để triển khai đăng bài, chia sẻ sự kiện, tài trợ hoặc đồng tổ chức hoạt động.
Xây dựng và vận hành mạng lưới Student Ambassador/Cộng tác viên tại các trường.
Phối hợp Content triển khai seeding, bài đăng group và thông điệp mời tham dự phù hợp từng nhóm.
Theo dõi hiệu quả từng kênh dựa trên reach, đăng ký và lead.
4. Công việc khác
Tham gia các chiến dịch Marketing chung và thực hiện báo cáo tuần/tháng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Marketing Manager.