Thiết lập hệ thống tài chính dự án (Project Finance Setup)
Xây dựng khung quản trị tài chính dự án: ngân sách, kế hoạch vốn, cơ cấu chi phí, quy trình phê duyệt.
Thiết lập mã dự án, mã hợp đồng, mã tuyến vận tải/khách hàng để tracking hiệu quả theo từng "deal".
Chuẩn hóa biểu mẫu: Dự toán/đề nghị thanh toán; Bảng tính giá vốn tuyến - giá vốn lô hàng; Mẫu kiểm tra biên lợi nhuận; Báo cáo dòng tiền tuần/tháng; Báo cáo Plan vs Actual.
Phối hợp kế toán set up hạch toán đúng bản chất (cost center, profit center).
Quản trị doanh thu - giá vốn - lợi nhuận theo từng lô hàng/hợp đồng
Kiểm soát giá bán dịch vụ logistics / phí XNK / phí kho bãi / vận tải theo hợp đồng.
Tính & kiểm soát COGS theo từng lô/booking: cước vận tải, bốc xếp, nâng hạ; phí kho bãi, lưu bãi, lưu cont, DEM/DET; hải quan, kiểm dịch, C/O, chứng từ; phí tại cửa khẩu/đầu tuyến (nếu có).
Theo dõi lãi gộp theo tuyến/khách hàng, cảnh báo sớm khi lệch plan.
Dòng tiền - thanh toán - công nợ (Cashflow & Credit Control)
Lập kế hoạch cashflow tuần/tháng theo thực tế vận hành.
Kiểm soát thu tiền khách hàng đúng hạn; điều kiện thanh toán hợp đồng (trả trước/đặt cọc/credit term).
Theo dõi công nợ phải thu - phải trả, đối chiếu định kỳ với Sales - Kế toán - Vận hành.
Làm việc với ngân hàng về: hạn mức tín dụng/ngắn hạn; bảo lãnh/tạm ứng (nếu cần); quản trị rủi ro thanh toán (khách hàng xuyên biên giới).
Kiểm soát hợp đồng - chứng từ - pháp lý thanh toán (Cross-border Compliance)
Kiểm tra tính đầy đủ & logic của: hợp đồng dịch vụ logistics/XNK; hợp đồng mua bán/XNK (nếu doanh nghiệp vừa trade vừa làm dịch vụ); invoice, packing list, tờ khai, C/O, vận đơn...
Kiểm soát điều khoản rủi ro: Incoterms; phạt lưu cont, giao nhận; điều kiện thanh toán (T/T, LC, DP/DA...).
Phối hợp pháp chế/kế toán đảm bảo đúng quy định thuế & chi phí hợp lệ.
Báo cáo quản trị & phân tích hiệu quả (Management Reporting)
Báo cáo tuần: doanh thu theo tuyến/khách; giá vốn phát sinh; công nợ & dự báo thu tiền.
Báo cáo tháng: P&L dự án; so sánh kế hoạch với thực hiện; lý do biến động margin (volume/price/cost).
Dashboard (Excel/Google Sheet/Power BI nếu có): Gross Margin per shipment; AR aging; Cash conversion cycle (CCC).
Kiểm soát nội bộ - chống thất thoát - tối ưu vận hành
Phát hiện rủi ro "đốt phí": lưu bãi/lưu cont; phí phát sinh không chứng từ; giá mua đầu vào bất thường.
Đề xuất cải tiến: đặt cọc; hạn mức nợ theo khách; nghiệm thu dịch vụ trước thanh toán; chuẩn hóa quy trình phát sinh.
Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán điều kiện thanh toán tốt hơn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên
Trình độ & kinh nghiệm
Nam, độ tuổi 27-35 tuổi
Tốt nghiệp: Tài chính - Kế toán - Kiểm toán - Ngân hàng - Kinh tế
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở mảng Tài chính dự án/kiểm soát tài chính; ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Forwarding/Kho bãi; Xuất nhập khẩu chứng từ/thanh toán quốc tế;
Kế toán quản trị/cost control.
Kỹ năng cứng (Hard skills)
Sử dụng Excel thành thạo: Pivot, Power Query cơ bản, SUMIFS, VLOOKUP, mô hình dòng tiền
Hiểu giá vốn logistics & chi phí phát sinh (DEM/DET, lưu bãi, local charges...)
Hiểu công nợ, điều khoản thanh toán, quản trị rủi ro tín dụng
Biết đọc hợp đồng dịch vụ/hợp đồng XNK, logic thanh toán
Ưu tiên biết: Incoterms; LC, TT, DP/DA; thuế VAT/CIT & chi phí hợp lệ cơ bản
Ngoại ngữ: ưu tiên biết
tiếng Trung, tiếng Anh.
Kỹ năng mềm (Soft skills)
Cẩn thận - nguyên tắc - kiểm soát tốt nhưng không cứng nhắc
Giao tiếp tốt với vận hành; xử lý phát sinh nhanh
Chịu được áp lực thời gian
Có tư duy hệ thống, trình bày báo cáo.
Tính cách phù hợp dự án BĐS KCN, Logistic, kết nối nước ngoài.
Sẵn sàng đi thực địa cửa khẩu/kho/bãi khi cần
Kỷ luật, minh bạch, chống gian lận