Chuyên Viên Thanh Quyết Toán (Công ty tổng thầu )

Mô tả Công việc
Thực hiện công tác lập Hợp đồng: Soạn thảo và rà soát, thương thảo các điều khoản trong Hợp đồng với các nhà thầu, quản lý và lưu trữ các Hợp đồng đã ký.
a) Thực hiện công tác thanh toán, quyết toán với nhà thầu:
- Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát hồ sơ đề nghị thanh toán, quyết toán của nhà thầu, nhà cung cấp và đơn vị tư vấn.
- Đối chiếu khối lượng nghiệm thu hoàn thành, đơn giá, giá trị phát sinh, giá trị thanh toán/quyết toán với hồ sơ hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các chênh lệch, tồn tại và vướng mắc trong quá trình quyết toán.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán và phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo thanh toán đúng kế hoạch.
b) Kiểm soát chi phí đầu tư: Kiểm tra giá trị thanh toán, quyết toán trong phạm vi ngân sách và tổng mức đầu tư được phê duyệt; Theo dõi các phát sinh về khối lượng, đơn giá và chi phí trong quá trình triển khai dự án; Phối hợp với Phòng Kinh tế Xây dựng, Ban Quản lý Dự án và các đơn vị liên quan để kiểm soát chi phí đầu tư; Đề xuất các giải pháp nhằm hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí dự án.
c) Phối hợp triển khai dự án:
- Phối hợp với Ban Quản lý Dự án, Phòng Kinh tế Xây dựng, Phòng Đấu thầu mua hàng, Phòng Tài chính, Phòng Kế toán, Ban Pháp chế và các đơn vị liên quan để xử lý hồ sơ thanh quyết toán.
- Làm việc với nhà thầu, tư vấn để giải trình, bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán, quyết toán trong quá trình thực hiện dự án.
d) Quản lý hồ sơ và dữ liệu: Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ thanh toán, quyết toán theo quy định; Cập nhật số liệu thanh toán, quyết toán và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác quản lý chi phí.