Chuyên viên Thanh Quyết toán - Mảng Cảnh quan Cây xanh (KV Phú Quốc)

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
* Mô tả công việc:
1. Kiểm soát khối lượng và hồ sơ nghiệm thu:
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, giám sát hiện trường kiểm tra, đối chiếu khối lượng thực hiện thực tế của các hạng mục cảnh quan - cây xanh.
Rà soát hồ sơ nghiệm thu khối lượng, biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành và các tài liệu liên quan.
Kiểm tra khối lượng trồng mới, chăm sóc, duy trì cây xanh, thảm cỏ, hệ thống tưới và các hạng mục cảnh quan khác theo phạm vi công việc.
Tổng hợp, cập nhật khối lượng thực hiện định kỳ; kịp thời phát hiện các sai lệch giữa khối lượng thực tế, hồ sơ nghiệm thu và hợp đồng.
2. Thực hiện công tác thanh toán, quyết toán:
Lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán cho nhà thầu, tổ đội thi công và các đơn vị cung cấp dịch vụ theo phạm vi được phân công.
Đối chiếu khối lượng, đơn giá, giá trị hợp đồng, phụ lục hợp đồng và giá trị phát sinh đã được phê duyệt.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán, bao gồm biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, hồ sơ hoàn công và các chứng từ liên quan theo yêu cầu.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán, quyết toán; phối hợp giải trình, bổ sung và điều chỉnh hồ sơ khi có yêu cầu.
Theo dõi giá trị đã thực hiện, đã thanh toán và giá trị còn lại theo từng hợp đồng, hạng mục hoặc nhà thầu.
3. Quản lý hợp đồng và chi phí:
Theo dõi các điều khoản liên quan đến khối lượng, đơn giá, điều kiện nghiệm thu, thanh toán và quyết toán trong hợp đồng.
Kiểm soát giá trị phát sinh, khối lượng ngoài hợp đồng và các thay đổi phạm vi công việc; phối hợp hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt trước khi thực hiện theo quy định.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kế hoạch, mua hàng và kế toán trong việc đối chiếu số liệu, kiểm soát chi phí và xử lý các vướng mắc liên quan.
Cập nhật số liệu thực hiện, thanh toán và quyết toán phục vụ công tác quản lý ngân sách, chi phí của bộ phận.
4. Báo cáo và lưu trữ hồ sơ:
Lập báo cáo định kỳ về tình hình nghiệm thu, thanh toán, quyết toán và công nợ liên quan đến các hạng mục được giao.
Tổng hợp, phân tích các tồn đọng trong hồ sơ và đề xuất phương án xử lý nhằm đảm bảo tiến độ thanh toán, quyết toán.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán đầy đủ, khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra và kiểm toán.