Chuyên Viên Thư Ký Ban Lãnh Đạo
Công ty TNHH MTV Xổ số điện toán Việt Nam - Vietlott
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 06/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân, đơn vị
- Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân định kỳ theo quy định trình người quản lý trực tiếp phê duyệt
- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của đơn vị
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
- Tổ chức công tác trình ký: Tiếp nhận, phân loại và kiểm soát văn bản trình ký; Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản; Trình và sắp xếp lịch để Ban Lãnh đạo Công ty xử lý, phê duyệt văn bản theo đúng hạn quy định; Thông báo kết quả xử lý, phê duyệt văn bản của Ban Lãnh đạo Công ty tới các đơn vị để thực hiện
- Tổ chức công tác truyền đạt nhiệm vụ từ Ban Lãnh đạo Công ty: Truyền đạt, đôn đốc, nhắc việc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ do Ban Lãnh đạo Công ty giao; Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị và yêu cầu giải trình việc thực hiện công việc được giao của các đơn vị
- Bố trí, lập kế hoạch công tác, nhắc lịch và trợ giúp thực hiện kế hoạch công tác của Ban Lãnh đạo
- Lập chương trình họp; Đầu mối chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan, tham gia thư ký, lập biên bản nội dung các cuộc họp do Ban Lãnh đạo Công ty chủ trì, thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận của Ban Lãnh đạo Công ty đến các đơn vị
- Tham gia đánh giá KPI phi tài chính của Thủ trưởng đơn vị
- Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo Công ty
3. Công tác khác
- Tham gia xây dựng và góp ý kiến các văn bản quản lý nội bộ của Công ty
- Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của đơn vị
- Tham gia tích cực các hoạt động của các tổ chức, đoàn thể
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công
- Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân định kỳ theo quy định trình người quản lý trực tiếp phê duyệt
- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của đơn vị
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
- Tổ chức công tác trình ký: Tiếp nhận, phân loại và kiểm soát văn bản trình ký; Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản; Trình và sắp xếp lịch để Ban Lãnh đạo Công ty xử lý, phê duyệt văn bản theo đúng hạn quy định; Thông báo kết quả xử lý, phê duyệt văn bản của Ban Lãnh đạo Công ty tới các đơn vị để thực hiện
- Tổ chức công tác truyền đạt nhiệm vụ từ Ban Lãnh đạo Công ty: Truyền đạt, đôn đốc, nhắc việc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ do Ban Lãnh đạo Công ty giao; Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị và yêu cầu giải trình việc thực hiện công việc được giao của các đơn vị
- Bố trí, lập kế hoạch công tác, nhắc lịch và trợ giúp thực hiện kế hoạch công tác của Ban Lãnh đạo
- Lập chương trình họp; Đầu mối chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan, tham gia thư ký, lập biên bản nội dung các cuộc họp do Ban Lãnh đạo Công ty chủ trì, thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận của Ban Lãnh đạo Công ty đến các đơn vị
- Tham gia đánh giá KPI phi tài chính của Thủ trưởng đơn vị
- Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo Công ty
3. Công tác khác
- Tham gia xây dựng và góp ý kiến các văn bản quản lý nội bộ của Công ty
- Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của đơn vị
- Tham gia tích cực các hoạt động của các tổ chức, đoàn thể
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công
Yêu cầu công việc
1. Bằng cấp:
- Trình độ đại học hình thức chính quy do các cơ sở giáo dục đại học trong nước cấp hoặc trình độ đại học do các cơ sở giáo dục đại học nước ngoài cấp, được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận.
- Ưu tiên chuyên ngành luật, kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính
2. Chứng chỉ/ giấy phép hành nghề: Không yêu cầu
3. Kiến thức cần thiết:
- Pháp luật, quản lý nhà nước, kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ thư ký văn phòng
- Hiểu biết về hoạt động xổ số
- Có kiến thức về kinh tế - xã hội
4. Trình độ tiếng Anh: Đạt trình độ Bậc 3/6 (B1) Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc theo TT 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ GD&ĐT hoặc tương đương
5. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint...
6. Kỹ năng:
- Lập kế hoạch & thiết lập mục tiêu
- Giao tiếp, thuyết trình, truyền đạt thông tin
- Quản lý thời gian
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Viết tài liệu - báo cáo
7. Kinh nghiệm ưu tiên:
- Chuyên môn: 06 tháng
- Quản lý: Không yêu cầu
8. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực & trách nhiệm
- Chịu được áp lực công việc
- Cẩn trọng - tỷ mỉ
- Học hỏi & cầu tiến
9. Yêu cầu khác:
- Sẵn sàng làm việc tại các địa điểm khác của Công ty theo sự phân công
- Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao; có đủ năng lực hành vi dân sự
- Trình độ đại học hình thức chính quy do các cơ sở giáo dục đại học trong nước cấp hoặc trình độ đại học do các cơ sở giáo dục đại học nước ngoài cấp, được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận.
- Ưu tiên chuyên ngành luật, kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính
2. Chứng chỉ/ giấy phép hành nghề: Không yêu cầu
3. Kiến thức cần thiết:
- Pháp luật, quản lý nhà nước, kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ thư ký văn phòng
- Hiểu biết về hoạt động xổ số
- Có kiến thức về kinh tế - xã hội
4. Trình độ tiếng Anh: Đạt trình độ Bậc 3/6 (B1) Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc theo TT 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ GD&ĐT hoặc tương đương
5. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint...
6. Kỹ năng:
- Lập kế hoạch & thiết lập mục tiêu
- Giao tiếp, thuyết trình, truyền đạt thông tin
- Quản lý thời gian
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Viết tài liệu - báo cáo
7. Kinh nghiệm ưu tiên:
- Chuyên môn: 06 tháng
- Quản lý: Không yêu cầu
8. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực & trách nhiệm
- Chịu được áp lực công việc
- Cẩn trọng - tỷ mỉ
- Học hỏi & cầu tiến
9. Yêu cầu khác:
- Sẵn sàng làm việc tại các địa điểm khác của Công ty theo sự phân công
- Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao; có đủ năng lực hành vi dân sự
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Lương thưởng theo năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép theo quy định
Lương thưởng theo năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép theo quy định
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Thư ký, Chuẩn Bị Tài Liệu, Tin Học Văn Phòng, Quản lý thời gian, Giao Tiếp
LĨNH VỰC
Nghệ thuật/Giải trí
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Thư ký, Chuẩn Bị Tài Liệu, Tin Học Văn Phòng, Quản lý thời gian, Giao Tiếp
LĨNH VỰC
Nghệ thuật/Giải trí
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH MTV Xổ số điện toán Việt Nam (Vietlott) Là công ty doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh xổ số tự chọn số điện toán trong phạm vi cả nước ;
Công ty TNHH MTV Xổ số điện toán Việt Nam (tên thương mại Vietlott) được phê duyệt thành lập năm 2011 theo Quyết định số 1109/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và được quản lý trực tiếp bởi Bộ Tài chính theo Quyết định số 2933/QĐ-BTC. Vietlott tổ chức kinh doanh các loại hình sản phẩm xổ số tự chọn số điện toán và trò chơi giải trí có thưởng khác trên phạm vi toàn quốc theo quy định pháp luật. Bộ máy tổ chức Vietlott được xây dựng gọn nhẹ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Vietlott nhận thức rằng vai trò của Công ty là rất lớn, không chỉ phát triển thành công hình thức kinh doanh xổ số tự chọn số điện toán trên toàn quốc để cung cấp các sản phẩm xổ số tiên tiến bổ sung bên cạnh các loại hình xổ số truyền thống hiện có, mà Vietlott còn góp phần lành mạnh hóa hoạt động trò chơi giải trí có thưởng hiện nay, giảm bớt hoạt động của các hình thức xổ số không nằm trong quy định của pháp luật.
Vietlott cam kết thực hiện trách nhiệm xã hội thông qua các chương trình hỗ trợ cộng đồng, an sinh xã hội. Ngân sách địa phương được hưởng toàn bộ nguồn thu từ hoạt động kinh danh xổ số tự chọn số điện toán của Vietlott (gần 30% doanh thu bán vé, gồm các khoản thuế và lợi nhuận sau thuế) để đầu tư vào lĩnh vực y tế, giáo dục, phúc lợi xã hội để không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người dân cũng như tạo việc làm cho hàng ngàn lao động địa phương.
Vietlott là doanh nghiệp xổ số Việt Nam duy nhất tham gia Hiệp hội Xổ số thế giới (WLA) và Hiệp hội Xổ số châu Á - Thái Bình Dương (ALPA). Vietlott hoạt động tuân thủ các tiêu chuẩn mực nghiêm ngặt nhất của WLA và APLA về trách nhiệm xã hội, chơi có trách nhiệm, quản lý rủi ro và an toàn trong kinh doanh xổ số.
"Cơ hội để tốt hơn" là thông điệp mà Vietlott muốn gửi gắm đến cho khách hàng, đến với Vietlott là đến với nơi mà niềm tin được quy đổi thành cơ hội để phát triển và trở nên tốt đẹp hơn, đó cũng là những giá trị mà tự bản thân Vietlott muốn theo đuổi.
TẦM NHÌN, SỨ MỆNH, GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Tầm nhìn
Trở thành Doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực trò chơi giải trí có thưởng của Việt Nam.
Sứ mệnh
Phát triển thị trường trò chơi giải trí có thưởng Việt Nam theo hướng hiện đại, minh bạch và có trách nhiệm.
Sản phẩm: Xổ số Vietlott Power
Vietlott nhận thức rằng vai trò của Công ty là rất lớn, không chỉ phát triển thành công hình thức kinh doanh xổ số tự chọn số điện toán trên toàn quốc để cung cấp các sản phẩm xổ số tiên tiến bổ sung bên cạnh các loại hình xổ số truyền thống hiện có, mà Vietlott còn góp phần lành mạnh hóa hoạt động trò chơi giải trí có thưởng hiện nay, giảm bớt hoạt động của các hình thức xổ số không nằm trong quy định của pháp luật.
Vietlott cam kết thực hiện trách nhiệm xã hội thông qua các chương trình hỗ trợ cộng đồng, an sinh xã hội. Ngân sách địa phương được hưởng toàn bộ nguồn thu từ hoạt động kinh danh xổ số tự chọn số điện toán của Vietlott (gần 30% doanh thu bán vé, gồm các khoản thuế và lợi nhuận sau thuế) để đầu tư vào lĩnh vực y tế, giáo dục, phúc lợi xã hội để không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người dân cũng như tạo việc làm cho hàng ngàn lao động địa phương.
Vietlott là doanh nghiệp xổ số Việt Nam duy nhất tham gia Hiệp hội Xổ số thế giới (WLA) và Hiệp hội Xổ số châu Á - Thái Bình Dương (ALPA). Vietlott hoạt động tuân thủ các tiêu chuẩn mực nghiêm ngặt nhất của WLA và APLA về trách nhiệm xã hội, chơi có trách nhiệm, quản lý rủi ro và an toàn trong kinh doanh xổ số.
"Cơ hội để tốt hơn" là thông điệp mà Vietlott muốn gửi gắm đến cho khách hàng, đến với Vietlott là đến với nơi mà niềm tin được quy đổi thành cơ hội để phát triển và trở nên tốt đẹp hơn, đó cũng là những giá trị mà tự bản thân Vietlott muốn theo đuổi.
TẦM NHÌN, SỨ MỆNH, GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Tầm nhìn
Trở thành Doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực trò chơi giải trí có thưởng của Việt Nam.
Sứ mệnh
Phát triển thị trường trò chơi giải trí có thưởng Việt Nam theo hướng hiện đại, minh bạch và có trách nhiệm.
Sản phẩm: Xổ số Vietlott Power
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA
Thoả thuận
05/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai, Thừa Thiên Huế, Khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN BẮC
8 - 12 triệu
17/10/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Bất Động Sản Newway
20 - 25 triệu
31/10/2024
Hà Nội
Chi Nhánh Công Ty TNHH Dịch Vụ và Thương Mại Mesa
Thỏa thuận
31/10/2024
Hà Nội, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế
Công Ty GENA Thái Bình Dương - Brand Lemonade
4 - 8 triệu
05/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.