Chuyên Viên Thư Ký Ban Lãnh ĐạoCông ty TNHH MTV Xổ số điện toán Việt Nam - Vietlott

1. Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân, đơn vị
- Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân định kỳ theo quy định trình người quản lý trực tiếp phê duyệt
- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của đơn vị
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
- Tổ chức công tác trình ký: Tiếp nhận, phân loại và kiểm soát văn bản trình ký; Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản; Trình và sắp xếp lịch để Ban Lãnh đạo Công ty xử lý, phê duyệt văn bản theo đúng hạn quy định; Thông báo kết quả xử lý, phê duyệt văn bản của Ban Lãnh đạo Công ty tới các đơn vị để thực hiện
- Tổ chức công tác truyền đạt nhiệm vụ từ Ban Lãnh đạo Công ty: Truyền đạt, đôn đốc, nhắc việc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ do Ban Lãnh đạo Công ty giao; Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị và yêu cầu giải trình việc thực hiện công việc được giao của các đơn vị
- Bố trí, lập kế hoạch công tác, nhắc lịch và trợ giúp thực hiện kế hoạch công tác của Ban Lãnh đạo
- Lập chương trình họp; Đầu mối chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan, tham gia thư ký, lập biên bản nội dung các cuộc họp do Ban Lãnh đạo Công ty chủ trì, thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận của Ban Lãnh đạo Công ty đến các đơn vị
- Tham gia đánh giá KPI phi tài chính của Thủ trưởng đơn vị
- Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo Công ty
3. Công tác khác
- Tham gia xây dựng và góp ý kiến các văn bản quản lý nội bộ của Công ty
- Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của đơn vị
- Tham gia tích cực các hoạt động của các tổ chức, đoàn thể
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công