1. Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân, đơn vị
- Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân định kỳ theo quy định trình người quản lý trực tiếp phê duyệt
- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của đơn vị
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
- Tổ chức công tác trình ký: Tiếp nhận, phân loại và kiểm soát văn bản trình ký; Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản; Trình và sắp xếp lịch để Ban Lãnh đạo Công ty xử lý, phê duyệt văn bản theo đúng hạn quy định; Thông báo kết quả xử lý, phê duyệt văn bản của Ban Lãnh đạo Công ty tới các đơn vị để thực hiện
- Tổ chức công tác truyền đạt nhiệm vụ từ Ban Lãnh đạo Công ty: Truyền đạt, đôn đốc, nhắc việc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ do Ban Lãnh đạo Công ty giao; Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị và yêu cầu giải trình việc thực hiện công việc được giao của các đơn vị
- Bố trí, lập kế hoạch công tác, nhắc lịch và trợ giúp thực hiện kế hoạch công tác của Ban Lãnh đạo
- Lập chương trình họp; Đầu mối chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan, tham gia thư ký, lập biên bản nội dung các cuộc họp do Ban Lãnh đạo Công ty chủ trì, thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận của Ban Lãnh đạo Công ty đến các đơn vị
- Tham gia đánh giá KPI phi tài chính của Thủ trưởng đơn vị
- Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo Công ty
3. Công tác khác
- Tham gia xây dựng và góp ý kiến các văn bản quản lý nội bộ của Công ty
- Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của đơn vị
- Tham gia tích cực các hoạt động của các tổ chức, đoàn thể
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công
1. Bằng cấp:
- Trình độ đại học hình thức chính quy do các cơ sở giáo dục đại học trong nước cấp hoặc trình độ đại học do các cơ sở giáo dục đại học nước ngoài cấp, được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận.
- Ưu tiên chuyên ngành luật, kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính
2. Chứng chỉ/ giấy phép hành nghề: Không yêu cầu
3. Kiến thức cần thiết:
- Pháp luật, quản lý nhà nước, kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ
thư ký văn phòng- Hiểu biết về hoạt động xổ số
- Có kiến thức về kinh tế - xã hội
4. Trình độ tiếng Anh: Đạt trình độ Bậc 3/6 (B1) Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc theo TT 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ GD&ĐT hoặc tương đương
5. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint...
6. Kỹ năng:
- Lập kế hoạch & thiết lập mục tiêu
- Giao tiếp, thuyết trình, truyền đạt thông tin
- Quản lý thời gian
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Viết tài liệu - báo cáo
7. Kinh nghiệm ưu tiên:
- Chuyên môn: 06 tháng
- Quản lý: Không yêu cầu
8. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực & trách nhiệm
- Chịu được áp lực công việc
- Cẩn trọng - tỷ mỉ
- Học hỏi & cầu tiến
9. Yêu cầu khác:
- Sẵn sàng làm việc tại các địa điểm khác của Công ty theo sự phân công
- Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao; có đủ năng lực hành vi dân sự