- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của Phòng Kinh tế.
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, tờ trình và các văn bản liên quan.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ và tài liệu
phục vụ các cuộc họp.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các chuyên viên trong phòng.
- Tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng.
- Cập nhật danh mục hồ sơ dự án, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc thu thập thông tin, hồ sơ phục vụ công tác đấu thầu, dự toán và quản lý chi phí.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ thanh quyết toán theo phân công.
- Hỗ trợ rà soát, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ kinh tế dự án.
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu liên quan đến công tác đấu thầu, hợp đồng, khối lượng và chi phí.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng Kinh tế và Ban Lãnh đạo.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản hoặc tổng thầu.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo tốt.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, khoảng 12 - 18 triệu đồng/tháng.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại Thành Đô Group.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản.