Mô tả công việc
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của Phòng Kinh tế.
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, tờ trình và các văn bản liên quan.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ và tài liệu
phục vụ các cuộc họp.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các chuyên viên trong phòng.
- Tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng.
- Cập nhật danh mục hồ sơ dự án, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc thu thập thông tin, hồ sơ phục vụ công tác đấu thầu, dự toán và quản lý chi phí.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ thanh quyết toán theo phân công.
- Hỗ trợ rà soát, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ kinh tế dự án.
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu liên quan đến công tác đấu thầu, hợp đồng, khối lượng và chi phí.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng Kinh tế và Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản hoặc tổng thầu.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo tốt.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, khoảng 12 - 18 triệu đồng/tháng.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại Thành Đô Group.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Số 16 Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung (P13 cũ), Bình Thạnh
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/07/2026
