Chuyên Viên Thu Mua Nguyên Liệu Hữu Cơ

1. Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn cung và thu mua nguyên liệu hữu cơ phục vụ sản xuất phân bón, bao gồm phân gà, phân gia súc và các phụ phẩm nông nghiệp khác. Phát triển mạng lưới nhà cung cấp đáng tin cậy, đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào và duy trì nguồn cung ổn định với chi phí cạnh tranh.
2. Trách nhiệm chính
2.1. Tìm kiếm nguồn nguyên liệu và phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp nguyên liệu hữu cơ như phân gà, phân gia súc và các phụ phẩm nông nghiệp khác.
Thường xuyên khảo sát thực tế tại các trang trại, cơ sở cung cấp và điểm thu gom nhằm đánh giá năng lực cung ứng, chất lượng nguyên liệu và độ tin cậy của nhà cung cấp.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các trang trại, nhà cung cấp và đối tác địa phương.
Tìm kiếm các nhà cung cấp và khu vực thu mua thay thế nhằm đảm bảo nguồn nguyên liệu liên tục, hạn chế rủi ro gián đoạn nguồn cung.
2.2. Thu mua, đàm phán và điều phối nguồn cung
Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, lịch giao hàng và các điều kiện thu mua với nhà cung cấp.
Phối hợp thực hiện đơn đặt hàng, hợp đồng, kế hoạch giao nhận và các hồ sơ liên quan đến nhà cung cấp.
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Sản xuất, Chất lượng, Kho và Logistics nhằm đảm bảo nguyên liệu được cung ứng đúng tiến độ, số lượng và yêu cầu chất lượng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp, bao gồm thiếu hụt nguyên liệu, chậm giao hàng hoặc nguyên liệu không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
2.3. Quản lý chất lượng, thị trường và hiệu quả nhà cung cấp
Theo dõi số lượng và chất lượng nguyên liệu đầu vào, bao gồm độ ẩm, thành phần nguyên liệu và các tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận.
Theo dõi biến động giá thị trường, tính mùa vụ, khả năng cung ứng và các rủi ro liên quan đến nguồn nguyên liệu.
Duy trì và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, báo cáo thu mua và dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP.
Định kỳ báo cáo và đề xuất với cấp quản lý các giải pháp liên quan đến rủi ro nguồn cung, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp.