Chuyên viên thu mua

Mô tả Công việc
Đảm bảo nguồn cung cát, đá và các loại vật tư xây dựng đầy đủ, ổn định, đúng chất lượng, đúng thời gian với chi phí và điều kiện mua hàng tối ưu, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và giao hàng của Công ty.
Mô tả công việc
A. Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng hệ thống nhà cung cấp cát, đá và vật tư liên quan.
Khảo sát các mỏ cát, mỏ đá, bãi tập kết, đơn vị khai thác/phân phối.
Thu thập thông tin về năng lực cung ứng, sản lượng, chất lượng, giá bán và điều kiện giao nhận.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.
B. Thực hiện thu mua
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ bộ phận Kinh doanh/Kho/Vận hành.
Tìm kiếm và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp.
Đàm phán giá mua, sản lượng, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển.
Đặt hàng và theo dõi tiến độ cung ứng.
Đảm bảo nguồn hàng đáp ứng đúng số lượng và thời gian theo kế hoạch.
C. Kiểm soát chất lượng & số lượng
Phối hợp kiểm tra chất lượng cát/đá trước và trong quá trình nhập hàng.
Kiểm tra các tiêu chuẩn/quy cách theo yêu cầu từng loại vật tư.
Đối chiếu khối lượng đặt mua - khối lượng thực nhận - chứng từ giao nhận.
Phối hợp xử lý các trường hợp hàng không đạt chất lượng, thiếu hụt hoặc giao sai chủng loại.
D. Quản lý chi phí & dữ liệu thu mua
Theo dõi và cập nhật giá cát, đá theo từng nhà cung cấp/khu vực/thời điểm.
Phân tích biến động giá và đề xuất thời điểm/phương án mua hàng phù hợp.
Theo dõi chi phí vận chuyển, bốc xếp và các chi phí liên quan đến nguồn hàng.
Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, lịch sử mua hàng và giá mua.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, giá mua và nguồn cung.
E. Chứng từ & phối hợp nội bộ
Kiểm tra hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu giao nhận và chứng từ liên quan.
Phối hợp với Kinh doanh - Kho - Điều phối/Vận tải - Kế toán để đảm bảo quy trình cung ứng.
Theo dõi công nợ và điều kiện thanh toán theo thỏa thuận với nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.