Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Thực hiện và kiểm soát các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT, đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ, pháp lý và hỗ trợ vận hành hiệu quả.
2. Nhiệm vụ chính
• Xử lý hồ sơ mua hàng CNTT:
o Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán mua hàng CNTT
o Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Biên bản bàn giao, đơn đặt hàng, đề nghị thanh toán, xác nhận hóa đơn
• Phối hợp với các bộ phận liên quan:
o Nhận và kiểm tra các tài liệu nghiệm thu và thanh toán từ nhóm mua hàng CNTT.
o Phối hợp với tài chính, pháp chế, kế toán để hoàn thiện thủ tục nghiệm thu và thanh toán
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ:
o Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ mua sắm theo đúng quy định.
o Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật của tài liệu.
• Theo dõi tiến độ và báo cáo:
o Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng và thanh toán.
o Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về tình trạng hồ sơ và các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ kiểm tra,
kiểm toán nội bộ:
o Chuẩn bị hồ sơ
phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất.
• Các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo
Yêu cầu
3. Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, CNTT hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, hành chính, kế toán công nợ hoặc thủ tục hợp đồng, ưu tiên trong lĩnh vực CNTT.
• Hiểu biết về quy trình mua sắm, hợp đồng, và các loại hình sản phẩm CNTT là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và làm việc chi tiết, cẩn thận.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook); ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh (hợp đồng, báo giá...).
4. Quyền lợi
• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng tháng thứ 13, các thưởng khác theo chế độ công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Chăm sóc sức khỏe hàng năm tại Vinmec
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép có lương
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Thu Mua & Quản Trị Hàng Tồn Kho
KỸ NĂNG
CNTT, Quản Trị Kinh Doanh, Mua Hàng, Thủ Tục Mua Hàng, Mua Sắm Phần Mềm
LĨNH VỰC
Phần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềm
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- TechnoPark Tower, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/01/2026
