Chuyên Viên Thủ TụcCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Bất động sản, Giao Dịch Khách Hàng, Ngân hàng/ Tài Chính, Dịch vụ
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/08/2024
Hạn nộp: 23/09/2024
Mô tả công việc
Soạn thảo Hợp đồng giao dịch và các giấy tờ khác có liên quan (sau đây viết chung là HĐGD) phục vụ Khách hàng mua/thuê các sản phẩm bất động sản theo phân công của Trưởng phòng.
Các HĐGD bao gồm: Hợp đồng mua bán, Hợp đồng bảo đảm, Thỏa thuận đặt cọc, Thỏa thuận chuyển nhượng, Phụ lục hợp đồng mua bán, Thông báo khuyến mãi, Văn bản thỏa thuận, Xác nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán, Thông báo bàn giao, Biên bản bàn giao, Biên bản thanh lý hợp đồng, các văn bản cam kết và một số loại giấy tờ khác tùy theo chính sách bán hàng của dự án tại từng thời kỳ;
Hướng dẫn Khách hàng thực hiện ký kết HĐGD theo quy định; giải đáp những thắc mắc của Khách hàng liên quan đến điều khoản HĐGD;
Cập nhật và thực hiện đúng các chính sách, biểu mẫu được phê duyệt và ban hành.
Phối hợp với các Đơn vị phân phối bán hàng và các Phòng/Ban có liên quan (bao gồm: Phòng Kế toán bán hàng, Phòng Kinh doanh, Phòng Chăm sóc Khách hàng) khi có vấn đề phát sinh;
Tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo công việc hàng ngày gửi cho Kiểm soát thủ tục theo mẫu biểu đã được quy định;
Cam kết bảo mật thông tin Khách hàng và các dữ liệu phục vụ công việc;
Đảm bảo tinh thần làm việc tốt nhất phục vụ Khách hàng, xây dựng và khẳng định uy tín của Tập đoàn;
Tham gia và hỗ trợ các hoạt động của Phòng/Ban/Công ty khi có sự phân công.
Thực hiện, hoàn thành các yêu cầu khác phát sinh hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng thủ tục và Ban Lãnh đạo;
Tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp tối ưu trong việc soạn thảo HĐGD và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng;
Tuân thủ các quy chế, quy định, nội quy và quy tắc làm việc của Tập đoàn.
Các HĐGD bao gồm: Hợp đồng mua bán, Hợp đồng bảo đảm, Thỏa thuận đặt cọc, Thỏa thuận chuyển nhượng, Phụ lục hợp đồng mua bán, Thông báo khuyến mãi, Văn bản thỏa thuận, Xác nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán, Thông báo bàn giao, Biên bản bàn giao, Biên bản thanh lý hợp đồng, các văn bản cam kết và một số loại giấy tờ khác tùy theo chính sách bán hàng của dự án tại từng thời kỳ;
Hướng dẫn Khách hàng thực hiện ký kết HĐGD theo quy định; giải đáp những thắc mắc của Khách hàng liên quan đến điều khoản HĐGD;
Cập nhật và thực hiện đúng các chính sách, biểu mẫu được phê duyệt và ban hành.
Phối hợp với các Đơn vị phân phối bán hàng và các Phòng/Ban có liên quan (bao gồm: Phòng Kế toán bán hàng, Phòng Kinh doanh, Phòng Chăm sóc Khách hàng) khi có vấn đề phát sinh;
Tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo công việc hàng ngày gửi cho Kiểm soát thủ tục theo mẫu biểu đã được quy định;
Cam kết bảo mật thông tin Khách hàng và các dữ liệu phục vụ công việc;
Đảm bảo tinh thần làm việc tốt nhất phục vụ Khách hàng, xây dựng và khẳng định uy tín của Tập đoàn;
Tham gia và hỗ trợ các hoạt động của Phòng/Ban/Công ty khi có sự phân công.
Thực hiện, hoàn thành các yêu cầu khác phát sinh hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng thủ tục và Ban Lãnh đạo;
Tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp tối ưu trong việc soạn thảo HĐGD và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng;
Tuân thủ các quy chế, quy định, nội quy và quy tắc làm việc của Tập đoàn.
Yêu cầu công việc
Có kiến thức, kinh nghiệm soạn thảo văn bản, chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực bất động sản, ngân hàng hoặc các ngành nghề tương tự.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thủ tục hợp đồng tại các chủ đầu tư hoặc sàn giao dịch bất động sản, ngân hàng.
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp với khách hàng.
Kỹ năng sắp xếp công việc và làm việc nhóm.
Chủ động giải quyết các tình huống phát sinh.
Giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh cơ bản.
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt.
Tư duy nhạy bén, nhận diện được các rủi ro phát sinh trong công việc.
Linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.
Ngoại hình ưa nhìn, có ý thức chăm chút về ngoại hình khi làm việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thủ tục hợp đồng tại các chủ đầu tư hoặc sàn giao dịch bất động sản, ngân hàng.
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp với khách hàng.
Kỹ năng sắp xếp công việc và làm việc nhóm.
Chủ động giải quyết các tình huống phát sinh.
Giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh cơ bản.
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt.
Tư duy nhạy bén, nhận diện được các rủi ro phát sinh trong công việc.
Linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.
Ngoại hình ưa nhìn, có ý thức chăm chút về ngoại hình khi làm việc.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương hấp dẫn so với thị trường, thỏa thuận theo năng lực thực tế;
Hưởng đầy đủ các chế độ BH theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty;
Thưởng Lễ, Tết theo quy định chung của Công ty;
Hưởng nhiều chính sách ưu đãi tốt khi mua các sản phẩm, dịch vụ tiện ích của tập đoàn ( bất động sản, công nghệ, đầu tư tài chính, giáo dục, sức khỏe, siêu thị, cafe... )
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong công việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ BH theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty;
Thưởng Lễ, Tết theo quy định chung của Công ty;
Hưởng nhiều chính sách ưu đãi tốt khi mua các sản phẩm, dịch vụ tiện ích của tập đoàn ( bất động sản, công nghệ, đầu tư tài chính, giáo dục, sức khỏe, siêu thị, cafe... )
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong công việc.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE việc làm
Tòa Sunshine Center, Số 16, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Thủ Tục (Ocean Park 1)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
12 - 20 triệu
Hà Nội
30/09/2024
Chuyên Viên Thủ Tục Bất Động Sản
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BĐS DOJILAND
Thỏa thuận
Hà Nội, Điện Biên
07/10/2024
Chuyên viên Kiểm soát Thủ tục
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Cạnh tranh
Hà Nội
31/10/2024
Chuyên viên thủ tục - công nợ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH ONSEN FUJI
13 Tr - 17 Tr VND
Hà Nội
03/10/2024
Chuyên Viên Thủ Tục & Công Nợ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD (KDI Holdings)
15 - 18 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Khánh Hòa
22/09/2024
Chuyên Viên Thủ Tục & Công Nợ
Cổ Phần đầu tư KD Land
15 - 18 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Khánh Hòa
24/09/2024
Vị trí Chuyên Viên Thủ Tục do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Thủ Tục hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE việc làm
Tòa Sunshine Center, Số 16, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên