Chuyên Viên Thủ Tục

Mô tả Công việc
1. Quản lý, cập nhật trạng thái sản phẩm các dự án bất động sản đảm bảo chính xác, đầy đủ & kịp thời.
2. Hỗ trợ, giải đáp thông tin cho Đại lý về dự án/Sản phẩm chính xác, kịp thời: Phiếu tính giá, hình ảnh, pháp lý, chính sách bán hàng, ...
3. Soạn thảo và thực hiện các Quy trình giao dịch (Lock, cọc, mở bán, ra hàng, ...); Biểu mẫu giao dịch với Đại lý đảm bảo công bằng, minh bạch, đầy đủ thông tin & hiệu quả.
4. Tiếp nhận & soạn thảo các văn bản (Tờ trình, Quyết định, Thông báo, Công văn, ...) liên quan đến công việc giao dịch sản phẩm giữa Công ty với Chủ đầutư hoặc Đại lý, khách hàng.
5. Tiếp nhận thông tin cá nhân, nhu cầu khách hàng từ Đại lý (kiểm tra lại và phản hồi sai sót nếu có) để đặt lịch ký Hợp đồng giao dịch cho Khách hàng với Chủ đầu tư/Người bán.
6. Theo dõi, báo cáo chi tiết tình trạng giao dịch của khách hàng (ký & thanh toán) với Ban lãnh đạo và thông báo tới các Đại lý đang có khách hàng gần đến hạn/quá hạn thực hiện ký Hợp đồng/thanh toán.
7. Lập bảng kê đối chiếu Phí dịch vụ, Phí quản lý, Thưởng, ... với Chủ đầu tư và Đại lý. Thực hiện gửi đối chiếu cho các Đại lý sau khi Chủ đầu tư và Bộ phận kế toán xác nhận bảng kê.
8. Thực hiện gửi hồ sơ thanh toán và theo dõi, thu hồi công nợ của Công ty với Chủ đầu tư. Thực hiện trình thanh toán Phí, thưởng cho Đại lý/NVKD.
9. Hỗ trợ khách hàng/ Đại lý trong quá trình ký Hợp đồng giao dịch, thanh toán.
Lập các báo cáo giao dịch (Booking, đặt cọc, ký Hợp đồng, thanh toán, ...) hàng ngày cho Ban lãnh đạo
Thời gian làm việc (Full Time) Từ Thứ 2 đến Thứ 7
Sáng: 8h00 - 12h00
Chiều: 13h30 - 17h30
Thời gian đi làm Đi làm ngay