Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Thiên Sơn Stone Group đang vận hành hệ thống 600 lao động, chia thành ba khối: Văn phòng, Ban thi công dự án và Nhà máy sản xuất & tổng kho. Chúng tôi cần một chuyên viên cao cấp C&B giàu kinh nghiệm để vận hành chính xác, đúng luật định toàn bộ công tác công lương - bảo hiểm - thuế TNCN. Đồng thời tham gia xây dựng hệ thống chính sách lương thưởng, phúc lợi cho công ty.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chấm công và chốt công
Quản lý, kiểm soát dữ liệu chấm công của ba khối trên phần mềm ứng dụng chấm công Tanca và máy chấm vân tay tại các nhà máy.
Đối chiếu, soát xét các trạng thái chấm công: công theo định mức, công
làm thêm, công đêm, công lễ, công phép, công thực tế; chốt chính xác công các đơn vị theo ngày quy định
2. Tính lương và chi trả
Tính bảng công/lương hoàn tất chính xác hàng tháng, theo đặc thù công ca của từng khối.
Lập phiếu lương/đối soát với người lao động trước khi phối hợp/chốt khóa bảng lương trình
Giám đốc Nhân sự, Giám đốc Ban Tài chính - Kế toán, Ban lãnh đạo. Lập lệnh chi lương trình duyệt để việc chi trả cho người lao động được đúng hạn
Giải đáp thắc mắc về lương, chế độ của người lao động (nếu có)
3. Bảo hiểm, thuế và các nghĩa vụ liên quan
Thực hiện khép kín công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và kinh phí công đoàn: kê khai, đóng nộp, quyết toán, giải quyết chế độ cho người lao động.
Làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan Thuế (khi cần)
4. Quản trị dữ liệu và hồ sơ lao động
Quản lý dữ liệu, hồ sơ, phối hợp thực hiện thủ tục tiếp nhận lao động, ký hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục tăng giảm lao động, thôi việc.
Lập báo cáo nhân sự, báo cáo quỹ lương và chi phí nhân công cho Ban Lãnh đạo (khi có yêu cầu)
5. Xây dựng chính sách C&B
Tham gia xây dựng, kiện toàn quy chế lương, thang bảng lương, hệ thống KPI đánh giá nội bộ và quy chế phúc lợi lao động trên cơ sở dẫn dắt trực tiếp của Giám đốc Nhân sự
Đảm bảo xây dựng, thực hiện chính sách lao động trên cơ sở cân bằng/hài hòa lợi ích giữa Công ty và Người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
6. Phối hợp và cải tiến
Phối hợp thường xuyên với các Ban, Khối, đơn vị về công tác công lương và chế độ.
Khả năng tư duy về ứng dụng công nghệ, AI và Excel nâng cao để tự động hóa, chuẩn hóa quy trình, nâng cao năng suất và độ chính xác.