Công tác kế hoạch: Tham gia công tác lập kế hoạch ngân sách lương và định biên nhân sự hàng năm;
Công tác tiền lương - BHXH - BHSK:
Triển khai công tác chấm công, tính lương & thực hiện các chế độ đãi ngộ cho NLĐ theo quy định;
Thực hiện các nghiệp vụ về BH, giải quyết các vấn đề liên quan đến BH cho NLĐ;
Tổng hợp đăng ký giảm trừ gia cảnh, Mã số thuế, tính Thuế TNCN hàng tháng;
Theo dõi, cập nhật biến động tăng, giảm BHSK của CBNV hàng tháng
Chế độ chính sách:
Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (quy chế/khung lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn thành công việc...);
Thực thi công tác đánh giá KPI của CBNV toàn đơn vị;
Quan hệ lao động:
Thực hiện thủ tục ký, đánh giá và thanh lý hợp đồng cho người lao động;
Phối hợp tư vấn, xây dựng, triển khai các chế độ chính sách cho người lao động;
Tổ chức tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động;
Thực hiện các thủ tục khen thưởng/kỉ luật, thuyên chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, nghỉ việc v.v... cho CBNV;
Quản lý, cập nhật và theo dõi toàn bộ hệ thống thông tin, dữ liệu của
giảng viên và cán bộ trong Trường;
Tham gia xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình nhân sự;
Tổng hợp và thực hiện các báo cáo nhân sự, báo cáo tiền lương theo phân công;
Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Nhân sự, Quản lý lao động, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương;
Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong mảng C&B, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các tổ chức có quy mô nhân sự trên 200 CBNV;
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm/ hệ thống
quản trị nhân sự;
Đã từng làm việc tại các đơn vị giáo dục đại học là một lợi thế;
Kiến thức:
Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH;
Có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực, đặc biệt am hiểu về mô hình đãi ngộ tổng thể (Total Reward);
Có hiểu biết về KPI, OKR
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel;
Sử dụng thành thạo các ứng dụng CNTT hiện đại trong công việc;
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc;
Có khả năng đọc, hiểu
tiếng Anh;
Có khả năng quản lý và tổng hợp dữ liệu;
Kỹ năng khác:
Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tỉ mỉ, trung thực, khả năng chịu áp lực công việc;
Tư duy logic, chính xác trong số liệu.