1. Mô tả công việc
• Công tác kế hoạch: Tham gia công tác lập kế hoạch ngân sách lương và định biên nhân sự hàng năm;
• Công tác tiền lương - BHXH - BHSK:
o Triển khai công tác chấm công, tính lương & thực hiện các chế độ đãi ngộ cho NLĐ theo quy định;
o Thực hiện các nghiệp vụ về BH, giải quyết các vấn đề liên quan đến BH cho NLĐ;
o Tổng hợp đăng ký giảm trừ gia cảnh, Mã số thuế, tính Thuế TNCN hàng tháng;
o Theo dõi, cập nhật biến động tăng, giảm BHSK của CBNV hàng tháng
• Chế độ chính sách:
o Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (quy chế/khung lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn thành công việc...);
o Thực thi công tác đánh giá KPI của CBNV toàn đơn vị;
• Quan hệ lao động:
o Thực hiện thủ tục ký, đánh giá và thanh lý hợp đồng cho người lao động;
o Phối hợp tư vấn, xây dựng, triển khai các chế độ chính sách cho người lao động;
o Tổ chức tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động;
o Thực hiện các thủ tục khen thưởng/kỉ luật, thuyên chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, nghỉ việc v.v... cho CBNV;
o Quản lý, cập nhật và theo dõi toàn bộ hệ thống thông tin, dữ liệu của
giảng viên và cán bộ trong Trường;
o Tham gia xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình nhân sự;
• Tổng hợp và thực hiện các báo cáo nhân sự, báo cáo tiền lương theo phân công;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công theo yêu cầu của Trưởng phòng.
● Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Nhân sự, Quản lý lao động, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương;
● Kinh nghiệm:
○ Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong mảng C&B, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các tổ chức có quy mô nhân sự trên 200 CBNV;
○ Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm/ hệ thống
quản trị nhân sự;
○ Đã từng làm việc tại các đơn vị giáo dục đại học là một lợi thế;
● Kiến thức:
○ Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH;
○ Có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực, đặc biệt am hiểu về mô hình đãi ngộ tổng thể (Total Reward);
○ Có hiểu biết về KPI, OKR;
● Kỹ năng:
○ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel;
○ Sử dụng thành thạo các ứng dụng CNTT hiện đại trong công việc;
○ Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc;
○ Có khả năng đọc, hiểu
tiếng Anh;
○ Có khả năng quản lý và tổng hợp dữ liệu;
● Kỹ năng khác:
○ Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tỉ mỉ, trung thực, khả năng chịu áp lực công việc;
○ Tư duy logic, chính xác trong số liệu.