Chuyên Viên Tổ Chức Hành Chính

Công tác nhân sự:
- Công tác thực hiện kế hoạch tuyển dụng (đăng tuyển, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và tiếp nhận)
- Công tác thực hiện kế hoạch đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ (lựa chọn cơ sở, đề xuất, tổ chức thực hiện)
- Công tác quản lý hồ sơ nhân sự
- Trực tiếp dự thảo các văn bản (theo từng chỉ đạo)
- Lập hợp đồng, quyết định, lưu trữ hồ sơ và data nhân sự, thực hiện công tác bàn giao trang thiết bị cho Nhân sự ....
Công tác hành chính:
- Theo dõi thời hạn hiệu lực các loại giấy phép, hồ sơ, chứng chỉ chuyên môn, kỹ thuật của Công ty và đề xuất thực hiện (các giấy tờ, hồ sơ hết hạn) cho trưởng phòng phê duyệt
- Tham gia công tác mua sắm (theo từng chỉ đạo cụ thể) và giám sát, lập sổ theo dõi, bàn giao việc thực hiện công tác mua mới các trang thiết bị tài sản.
- Công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống trang thiết bị KD tại Hệ thống CHXD.
- Hỗ trợ PT phòng thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục làm hồ sơ giấy tờ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. (bao gồm: GPKD, Hồ sơ pháp lý, hồ sơ PCCC và các hồ sơ có liên quan khác tại CHXD...)
- Thực hiện và theo dõi việc cấp phát đồng phục - bảo hộ lao động của Công ty (bao gồm: Công ty, Đại lý CHXD,..)
Công việc lễ tân , khánh tiết:
- Đón tiếp , hướng dẫn khách vào làm việc tại Văn phòng
- Chuẩn bị phòng họp, phòng làm việc (vệ sinh, sắp xếp, chuẩn bị nước, thiết bị ...)
- Công tác vệ sinh, an toàn PCCC:
- Thực hiện triển khai các quy định về tiêu chuẩn vệ sinh,an toàn lao động và PCCC & CNCH theo quy định.
- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra và giám sát việc thực hiện triển khai các công tác vệ sinh - an toàn lao động - PCCC tại các CHXD
- Thực hiện và giám sát công tác PCCC & CNCH tại toàn bộ Hệ thống CHXD