Chuyên Viên Tổ Quản Lý Kế Hoạch

1. Công tác Lập Kế hoạch Tổng thể:
• Chủ trì lập và trình duyệt kế hoạch/tiến độ tổng thể triển khai dự án, gói thầu.
• Lập kế hoạch tiến độ chi tiết theo từng giai đoạn, hạng mục, gói thầu.
• Lập kế hoạch phối hợp công việc giữa các phòng ban, đơn vị liên quan trong quá trình triển khai dự án.
2. Công tác Theo dõi và Kiểm soát Tiến độ:
• Theo dõi, cập nhật hàng tuần/tháng tiến độ thực tế triển khai dự án.
• So sánh, đối chiếu tiến độ thực tế với kế hoạch, phát hiện sớm các nguy cơ chậm tiến độ.
• Phối hợp chặt chẽ với Phòng Quản lý Xây dựng để quản lý hiệu quả tiến độ thực tế.
3. Công tác Phân tích và Điều chỉnh:
• Phối hợp với các bên liên quan để phân tích nguyên nhân dẫn đến chậm tiến độ (nếu có) và đề xuất các biện pháp khắc phục, điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
• Cập nhật, điều chỉnh kế hoạch khi có sự thay đổi từ chỉ đạo của cấp trên hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện.
4. Công tác Báo cáo và Tham mưu:
• Tổng hợp số liệu, lập và gửi các báo cáo tiến độ định kỳ (báo cáo tuần, tháng, quý).
• Chuẩn bị báo cáo đột xuất về tiến độ theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban.
• Tham mưu cho Lãnh đạo Phòng/Ban trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và điều phối nguồn lực.
5. Công tác Phối hợp:
• Phối hợp với các phòng chuyên môn trong việc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kế hoạch thiết kế, thi công, nghiệm thu.