Mô tả công việc
Đại diện Tổng
giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở (Khi được yêu cầu)
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu
Kiến thức: Ưu tiên có bằng Cử nhân quan hệ quốc tế/ Ngoại ngữ/ Kinh doanh quốc tế
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ
quản lý cấp cao trong DN tư vấn dịch vụ/tổ chức phi chính phủ. Có kinh nghiệm về điều phối dự án, ngôn ngữ
Làm việc độc lập, chủ động, sử dụng Tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt.
Có kinh nghiệm và quan tâm đến truyền thông nội bộ và bên ngoài, phát triển quan hệ đối tác và tiếp cận cộng đồng
Kỹ năng tổ chức, Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên, đối tác bên ngoài hoặc cộng sự
Có khả năng bao quát tốt, có tư duy logic và chủ động trong công việc
Kỹ năng tốt về Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point, Canva)
Tư duy: Năng động, sáng tạo, ham học hỏi
Quyền lợi
Mức lương cứng từ 10.000.000-14.000.000 VNĐ ( thỏa thuận khi phòng vấn)
Thưởng nóng, thưởng DA khi tham gia điều phối trực tiếp
Có cơ hội tham gia tổ chức các hội nghị quốc tế, giao lưu gặp gỡ các tập đoàn, khách hàng lớn
Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức
Hưởng các chính sách phúc lợi của công ty theo quy định, du lịch, team building, thưởng cuối năm, thưởng nóng theo dự án hoàn thành...
Môi trường trẻ, năng động, được đào tạo theo yêu cầu công việc
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 27/12/2025
