- Thực hiện công tác tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần của từng học kỳ trong toàn Trường đối với tất cả các hệ đào tạo, và các kỳ thi ngắn hạn tại các Trung tâm/Viện thuộc Trường.
- Giúp Ban Giám đốc Trung tâm bảo đảm vận hành xuyên suốt các hoạt động, tác nghiệp thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Xếp lịch thi các kỳ thi kết thúc học phần của từng học kỳ trong toàn Trường đối với tất cả các hệ đào tạo theo sự hướng dẫn của
Phó Giám đốc/Trưởng Bộ phận khảo thí.
- Thực hiện các công việc liên quan đến photocopy và quản lý đề thi theo phân công của Giám đốc/ Phó Giám đốc/ Trưởng Bộ phận khảo thí.
- Chuẩn bị các hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến tổ chức thi: sổ ký nhận bàn giao đề thi, bàn giao bài thi, túi đề thi, túi bài thi, biên bản coi thi, báo cáo tổ chức thi, biên bản giao đề, biên bản nhận bài thi,...
- Căn cứ lịch thi đã được duyệt, xếp phân công coi thi theo phân công của cấp trên.
- Tiếp nhận và thực hiện thống kê bài thi, bảng điểm từ
giảng viên sau đó bàn giao cho đơn vị chức năng liên quan.
- Nhập dữ liệu chấm thi, coi thi lên phần mềm sau khi kết thúc các kỳ thi kết thúc học phần của từng học kỳ trong toàn Trường theo từng học kỳ.
- Đề xuất mua hàng và chuẩn bị văn phòng phẩm phục vụ các kỳ thi vào đầu mỗi học kỳ.
- Tham gia công tác tổ chức thi, soạn thảo trình ký hồ sơ Hội đồng thi các kỳ thi ngắn hạn tại các Trung tâm/Viện thuộc Trường: Thông báo thi; Quyết định thành lập Hội đồng Thi; Các Ban
Giúp việc; Lịch thi; Phân công coi thi; Danh sách dự thi,...
- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng, hỗ trợ lĩnh vực khác theo phân công của cấp trên.
- Chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Yêu cầu đơn vị/cá nhân cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết có liên quan khi tác nghiệp.
- Từ chối các đề nghị không đúng quy định, chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng.
