Chuyên Viên Tư Vấn Tuyển Sinh

Mô tả Công việc
1. Chuẩn bị cho công tác tuyển sinh học sinh mới
- Thực hiện công tác tuyển sinh theo kế hoạch
- Chuẩn bị và đảm bảo các tài liệu và hồ sơ liên quan đến công tác tuyển sinh luôn sẵn sàng (brochure, tài liệu về chương trình học, bảng phí, chinh sách tài chinh, hồ sơ ghi danh, hồ sơ nhập học, quy định cho học sinh và phụ huynh...)
2. Tư vấn chương trình học:
- Tiếp nhận và thực hiện việc tư vấn thông tin cho phụ huynh tiềm năng trực tiếp hoặc qua điện thoại, tại các hoạt động sự kiện của trường
- Theo dõi chặt chẽ, đảm bảo việc hỗ trợ thông tin đến phụ huynh luôn chính xác và nhanh chóng để thuyết phục phụ huynh đăng ký nhập học cho con theo quy trình tuyển sinh và cập nhật đầy đủ dữ liệu thông tin phụ huynh, học sinh trên phần mềm: chuyển đổi từ học sinh có nhu cầu sang học sinh tiềm năng, học sinh tiềm năng thành học sinh VAS
- Chủ động mời phụ huynh và học sinh đến tham quan trường và hỗ trợ cung cấp đầy đủ các thông tin về chương trình ưu đãi, khóa hè....
- Tiếp đón và hướng dẫn phụ huynh học sinh đến tham quan trường theo quy trình hướng dẫn của phòng tuyển sinh
- Gọi điện giới thiệu, tư vấn về các hoạt động sự kiện, ưu đãi của trường đến phụ huynh tiềm năng cũng như thực hiện việc chăm sóc, giải đáp các thắc mắc của phụ huynh học sinh hiện hữu.
- Tham gia, giới thiệu và tư vấn phụ huynh tiềm năng tại các hoạt động sự kiện tuyển sinh, booth của VAS
- Phối hợp với Phòng chuyên môn để sắp xếp lịch kiểm tra xếp lớp, theo dõi kết quả bài kiểm tra và tư vấn khóa học phù hợp cho học sinh (chương trình Cambridge và MOET)
- Phối hợp với Phòng chuyên môn theo dõi các học sinh mới tiềm năng của khóa hè để tư vấn, thuyết phục phụ huynh đăng ký cho chương trình chính khóa
- Hỗ trợ phụ huynh có con là học sinh không đạt kết quả kiểm tra đầu vào: liên hệ với Phòng chuyên môn cơ sở xem xét lại kết quả điểm thi đầu vào cũng như có kế hoạch hỗ trợ ôn tập cho học sinh tiến bộ để thực hiện việc kiểm tra lại
- Hướng dẫn hỗ trợ phụ huynh hoàn tất thủ tục nhập học
- Đảm bảo các thông tin, hồ sơ liên quan đến học sinh mới bao gồm: Form đăng ký nhập học, Quy định học sinh và phụ huynh được cập nhật chinh xác và đầy đủ trên phần mềm tuyển sinh
- Tham dự đầy đủ các khóa đào tạo hàng tuần/tháng tại cơ sở, hoặc hệ thống cũng như tham gia huấn luyện các cuộc gọi kiểm tra định kì được tổ chức bởi Phòng tuyển sinh
- Thực hiện thu thập thông tin dữ liệu, phân tích và báo cáo về đối thủ cạnh tranh
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Địa điểm làm việc: cơ sở Sunrise (quận 7 cũ)