Xây dựng kế hoạch hoạt động của nhóm tuyển dụng
+ Xây dựng kế hoạch, chương trình hành động về công tác tuyển dụng
+ Xây dựng định biên, kế hoạch tuyển dụng Tháng, Quý, Năm theo quy định của Tập đoàn
+ Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm.
Đảm bảo nguồn lực cho hoạt động kinh doanh theo định biên, ngân sách đã phê duyệt:
- Tuyển dụng nhân sự nước ngoài
- Tuyển dụng nhân sự chính thức theo yêu cầu của Công ty và Bộ phận
- Tuyển dụng thời vụ theo yêu cầu hằng tháng
Kiểm soát ngân sách thời vụ, tuyển dụng
Đảm bảo công tác kết nối và tạo nguồn cùng với các đối tác
- Xây dựng các kênh tuyển dụng theo từng nhóm nguồn lực
- Quản lý các fanpage, nhóm tuyển dụng theo yêu cầu
- Tham gia các hoạt động và sự kiện tạo nguồn của Công ty và Tập đoàn Sun Group
- Thúc đẩy xây dựng môi trường làm việc và phát triển văn hóa
Công tác Tuyển dụng chi tiết:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt, tiến hành đối chiếu định biên, yêu cầu thực tế và xác nhận thông tin về số lượng, vị trí, yêu cầu, thời gian đáp ứng;
- Nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tuyển dụng và lựa chọn ứng viên
- Đảm bảo hoạt động phỏng vấn đúng quy trình đảm bảo chất lượng ứng viên được chọn.
- Thiết lập mạng lưới tuyển dụng các trang web, các Công ty khác, trường học. Quản lý truyền thông trong tuyển dụng, các thông báo tuyển dụng, quản lý comment facebook, các thông tin truyền thông đến ứng viên;
- Duy trì và phát triển một cơ sở dữ liệu ứng dụng vững chắc và phân loại các ứng dụng để đảm bảo dễ dàng tham khảo và khả năng tiếp cận .
- Định kỳ thực hiện việc phân tích đánh giá hiệu quả của từng kênh tuyển dụng, đề xuất các giải pháp nhằm thu hút ứng viên.
- Lập các báo cáo tuyển dụng hàng tuần , hàng tháng, hàng năm;
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng và đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng được duyệt;
- Thông báo cho Hội đồng phỏng vấn, liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn theo phương án được duyệt, theo quy trình tuyển dụng đúng;
- Lập tờ trình tuyển dụng và liên hệ ứng viên đạt phỏng vấn nhận việc;
- Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ ứng viên đầy đủ, rõ ràng.
- Thông báo cho các cá nhân bộ phận liên quan về nhân sự mới để thực hiện các công tác như: báo cơm, lấy dấu vân tay chấm công, làm giấy/thẻ lên cáp (nếu cần), ký kết hợp đồng lao động ...;
Quy trình nghiệp vụ
+ Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ về công tác tuyển dụng