Chuyên Viên Tuyển Dụng & Đào Tạo

I) CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG:
1. Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ theo Sơ đồ tổ chức và Kế hoạch nhân sự được duyệt, thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch hoặc yêu cầu đột xuất từ Ban Giám đốc, cập nhật và báo cáo kết quả tuyển dụng.
2. Quản lý ngân sách và chi phí nhân sự dự án theo Ngân sách đã duyệt, cập nhật & báo cáo
3. Soạn thảo Mô tả công việc và đăng thông tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, quản lý thông tin tuyển dụng trên các website.
4. Xây dựng quan hệ, đánh giá, lựa chọn các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
5. Thiết lập và cập nhật hệ thống dữ liệu (database) ứng viên đã tìm kiếm, phỏng vấn hoặc loại bỏ.
6. Thực hiện công tác tuyển dụng: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên phù hợp để tiến hành phỏng vấn. Lập kế hoạch phỏng vấn, sắp xếp, thông báo lịch phỏng vấn chi tiết cho các bộ phận chuyên môn.
7. Chuẩn bị thư mời tuyển dụng (Offer Letter), các thủ tục chào đón nhân viên mới, chuẩn bị Hợp đồng lao động khi nhân viên kết thúc thời gian thử việc.
8. Định kỳ kiểm tra Giám đốc Dự án bố trí công việc cho BCH theo Bản mô tả công việc đã ban hành.
9. Hỗ trợ, tư vấn các bộ phận trong việc phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
II. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO:
1. Tham gia lập kế hoạch đào tạo định kỳ tháng/ quý/ năm.
2. Xây dựng phương pháp, tài liệu đào tạo.
3. Theo dõi, kiểm tra, giám sát, tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch và tổ chức đánh giá kết quả sau đào tạo.
4. Trực tiếp đứng lớp đào tạo theo nội dung được phân công
III. CÔNG TÁC BÁO CÁO:
1. Tổng hợp, báo cáo công tác Tuyển dụng & Đào tạo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu từ cấp trên trực tiếp & Ban Giám Đốc.
2. Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.