Chuyên Viên Tuyển Dụng & Đào Tạo

1. Tuyển dụng:
- Hoạch định và Lên kế hoạch tuyển dụng:
+ Phối hợp với các phòng ban/bộ phận để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng hàng tháng/quý/năm.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho từng vị trí (số lượng, thời gian, kênh tuyển dụng, chi phí dự kiến).
+ Đề xuất và tối ưu hóa các kênh tuyển dụng hiệu quả (trang tuyển dụng, mạng xã hội, hội chợ việc làm, giới thiệu nội bộ, headhunter...).
- Thực hiện quy trình tuyển dụng:
+ Xây dựng và đăng tải mô tả công việc (JD) thu hút trên các kênh phù hợp.
+ Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí yêu cầu.
+ Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý/trưởng bộ phận.
+ Trực tiếp tham gia phỏng vấn sơ bộ hoặc phỏng vấn chuyên sâu theo yêu cầu.
+ Phối hợp với trưởng bộ phận đánh giá ứng viên, đề xuất ứng viên phù hợp.
+ Thực hiện các quy trình kiểm tra tham chiếu (reference check) nếu cần.
+ Thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên.
+ Thực hiện quy trình nhận việc cho ứng viên mới (hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết).
+ Theo dõi và hỗ trợ ứng viên trong thời gian thử việc.
+ Xây dựng và duy trì nguồn dữ liệu ứng viên:
+ Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng (talent pool) cho các vị trí chủ chốt hoặc thường xuyên tuyển dụng.
+ Duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng.
- Quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng:
+ Tham gia xây dựng và quảng bá hình ảnh, thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty trên các nền tảng.
+ Đảm bảo trải nghiệm tốt cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
2. Đào tạo:
- Nghiên cứu và Đánh giá nhu cầu đào tạo:
+ Phối hợp với các phòng ban để khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo cho nhân viên và quản lý.
+ Đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao kỹ năng, kiến thức và thái độ làm việc của nhân viên.
- Xây dựng và Triển khai chương trình đào tạo:
+ Thiết kế, xây dựng nội dung các khóa đào tạo nội bộ (đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, quy trình làm việc...).
+ Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các đối tác đào tạo bên ngoài (nếu cần).
+ Tổ chức, sắp xếp các khóa đào tạo (địa điểm, thời gian, tài liệu, công cụ hỗ trợ).
+ Trực tiếp đứng lớp một số nội dung đào tạo cơ bản nếu có năng lực.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo:
+ Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau mỗi khóa đào tạo thông qua khảo sát, kiểm tra hoặc đánh giá từ quản lý trực tiếp.
+ Báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến các chương trình đào tạo.
- Quản lý tài liệu đào tạo:
+ Quản lý, lưu trữ tài liệu, giáo trình đào tạo một cách khoa học.
+ Cập nhật các kiến thức, xu hướng mới trong lĩnh vực đào tạo.
- Các công việc khác:
+ Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình tuyển dụng và đào tạo.
+ Tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng và cải tiến quy trình, chính sách nhân sự.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.