Chuyên viên tuyển dụng kiêm hành chính

• Tuyển dụng (70%):
  • Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí.
  • Soạn thảo nội dung và đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng hiệu quả; chủ động tìm kiếm và thu hút nguồn ứng viên tiềm năng.
  • Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên; tổ chức, sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
  • Tham gia đánh giá ứng viên cùng quản lý chuyên môn; đảm bảo trải nghiệm ứng viên tích cực và chuyên nghiệp.
  • Xây dựng kịch bản tuyển dụng, phỏng vấn chuyên nghiệp và hiệu quả.
  • Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên; đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả và rút ngắn thời gian tuyển dụng.
  • Lập báo cáo tình hình tuyển dụng, phân tích các chỉ số và đề xuất chính sách tuyển dụng hiệu quả.
  • Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng: đề xuất và phối hợp triển khai các nội dung truyền thông tuyển dụng (ảnh, video, bài viết...) trên Fanpage tuyển dụng, website,...
• Hành chính (20%):
  • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo quy định.
  • Quản lý các hồ sơ, tài liệu hành chính và hợp đồng; thực hiện lưu trữ, cập nhật văn bản, giấy tờ một cách khoa học, bảo mật.
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building, workshop nhỏ...) và các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp khác.
  • Đảm bảo các công việc hành chính văn phòng (đặt phòng họp, đón tiếp khách, chuẩn bị hậu cần cuộc họp...) được thực hiện đúng quy trình, chính xác và hiệu quả.
• Hỗ trợ khác (10%):
  • Phối hợp với các phòng ban khác để hỗ trợ triển khai các chương trình, dự án nội bộ khi cần thiết.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý nhằm hỗ trợ kịp thời cho hoạt động chung của phòng ban và công ty.

Ứng viên lý tưởng:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan hoặc có niềm đam mê mãnh liệt với phát triển nguồn nhân lực.
• Có tối thiểu 1.5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự, hành chính văn phòng, các ứng viên từng làm trong ngành CNTT hoặc các trung tâm đào tạo là lợi thế.
• Am hiểu quy trình tuyển dụng, sử dụng tốt các kênh và công cụ tuyển dụng; nắm rõ các quy định cơ bản của Pháp luật liên quan đến tuyển dụng và quản lý nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin; có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, tỉ mỉ; có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách hệ thống, hiệu quả.
• Chủ động trong công việc, ham học hỏi và luôn sẵn sàng đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel); biết sử dụng AI, Canvas là lợi thế.

• Mức thu nhập hấp dẫn theo kinh nghiệm và năng lực làm việc.
• Thưởng cuối năm và thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm, thưởng kinh doanh, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng 13.
• Chế độ BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước và Công ty.
• Chế độ Bảo hiểm sức khoẻ (MIC) dành cho cá nhân và người thân theo chính sách chung của Công ty.
• Được cung cấp máy tính và các thiết bị hỗ trợ cho công việc.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và có nhiều hoạt động gắn kết đội ngũ.
• Tham gia du lịch, team building hàng năm.
• Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật hàng tuần.