Chuyên Viên Tuyển Dụng

1. Tiếp nhận thông tin ứng viên
• Tiếp nhận thông tin ứng viên từ các nguồn Marketing, giới thiệu, các GĐS theo đúng quy trình.
• Cập nhật thông tin ứng viên lên hệ thống 1 Office
2. Tìm kiếm ứng viên
• Phối hợp cùng team Marketing để làm các chiến dịch tuyển dụng
• Tìm kiếm ứng viên trên các nguồn
- Phối hợp xây dựng kênh tuyển dụng truyền thông nội bộ (own media)
- Chạy các chiến dịch tuyển dụng trên các kênh mạng xã hội và trang tuyển dụng
- Phối hợp cùng các phòng ban tổ chức ngày hội tuyển dụng
• Lọc các thông tin cơ bản trong CV theo văn hoá và quy định của công ty.
3. Hẹn lịch phỏng vấn
• Gọi điện thoại tương tác với các ứng viên để thiết lập cuộc hẹn phỏng vấn.
• Trả lời những câu hỏi cơ bản của ứng viên về chính sách/các dự án của công ty đang triển khai
• Ghi chú lại những đánh giá cá nhân thông qua cuộc điện thoại về tính cách và cảm giác khi nghe giọng qua điện thoại của ứng viên
• Cập nhật lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan và lên hệ thống
4. Chào mừng nhân sự thử việc
• Gọi điện thoại và gửi email thông báo chúc mừng nhận việc
• Làm thiệp chúc mừng nhân sự vào thử việc
• Thông báo nhân sự vào thử việc và thêm vào các nhóm trong công ty theo quy trình của bộ phận
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm 1 Office để chấm công
• Hướng dẫn các chính sách và quy định làm việc của công ty.
5. Theo dõi lộ trình nhân sự từ thử việc đến khi vào chính thức
• Cập nhật và bổ sung hồ sơ nhân sự khi vào thử việc theo quy định của phòng nhân sự.
• Nhắc nhở các trưởng phòng/ giám đốc sàn đánh giá hồ sơ nhân sự thử việc
• Thông báo, nhắc nhở các phòng ban đến kỳ hạn đánh giá nhân sự thử việc. Tránh bị trôi ngày, trôi tin.
6. Làm bảng báo cáo tình hình tuyển dụng theo tháng/quý/năm
7. Hỗ trợ công việc đào tạo của Phòng Tuyển Dụng - Đào Tạo
8. Nhiệm vụ và trách nhiệm phụ của công việc
• Giữ gìn hình ảnh, uy tín và tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty
• Luôn tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định, quy trình của Công ty
• Phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc.