I.1. Lập kế hoạch tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng...
- Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email
- Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
I.2. Triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...)
- Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
- Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
-
Nhân viên tuyển dụng cần biết lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp
I.3.Tiếp nhận nhân viên mới
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
- Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới
- Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty...
- Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
- Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.
I.4. Thương hiệu tuyển dụng:
- Đề xuất các ý tưởng để xây dựng thương hiệu tuyển dụng và lên kế hoạch triển khai.
- Trực tiếp tham gia các hoạt động cho các dự án truyền thông thương hiệu
- Quản trị fanpage/website tuyển dụng...và thực hiện các hoạt động đẩy mạnh tương tác nhằm thu hút ứng viên, phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty
- Thực hiện và hỗ trợ các công việc trong phòng khi được giao.
I.5. Các công việc khác theo yêu cầu:
- Xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ nhằm tạo được sự gắn kết trong công ty, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của lãnh đạo công ty.
- Lên ý tưởng và thực hiện tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ: liên hoan, dã ngoại, du lịch hè, sinh nhật công ty và các sự kiện khác...
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật,
Quản trị Nhân sự- Có kinh nghiệm 2 năm làm công việc của Headhunter hay Chuyên viên tuyển dụng của các doanh nghiệp. Lưu ý ghi rõ vị trí trong hồ sơ đối với các vị trí tương tự.
- Thành thạo các kênh tìm kiếm ứng viên. Có Networking tốt là một lợi thế.
- Giao tiếp tốt, phân tích và giải quyết vấn đề, có kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý.
- Tinh tế, trách nhiệm, cẩn thận, ham học hỏi, chăm chỉ.
- Ngoại hình dễ nhìn, tác phong nhanh nhẹn.
- Tiếng Anh giao tiếp.