Chuyên Viên Tuyển Dụng

1. Quản lý nhu cầu và Đề xuất tuyển dụng

Tiếp nhận, phối hợp và làm rõ nhu cầu bổ sung nhân sự từ các phòng ban trong công ty.

Hoàn thiện hồ sơ và thực hiện trình ký các đề xuất tuyển dụng theo đúng quy trình nội bộ của công ty.

2. Triển khai quy trình Tuyển dụng & Thu hút tài năng

Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng các vị trí được giao (từ tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn đến khi tiếp nhận nhân sự mới) dưới sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Chủ động tìm kiếm và khai thác nguồn ứng viên tiềm năng qua các kênh Online (LinkedIn, Facebook, các website tuyển dụng...) và Offline (Ngày hội việc làm, phát triển mạng lưới mối quan hệ cá nhân...).

Sàng lọc, đánh giá hồ sơ (CV) dựa trên tiêu chí tuyển dụng; tiến hành gọi điện sơ vấn để đánh giá sơ bộ độ phù hợp của ứng viên và báo cáo danh sách hồ sơ đạt yêu cầu với Quản lý.

3. Tổ chức Phỏng vấn & Đánh giá

Điều phối, sắp xếp lịch phỏng vấn giữa Ứng viên và Phòng ban chuyên môn/Hội đồng tuyển dụng; liên hệ bộ phận Lễ tân để chuẩn bị phòng họp phù hợp với tính chất từng buổi phỏng vấn.

Trực tiếp tham gia vào buổi phỏng vấn, phối hợp cùng bộ phận chuyên môn để đánh giá năng lực, thái độ của ứng viên khi được phân công.

Tổng hợp các nhận xét, kết quả đánh giá sau phỏng vấn để báo cáo và trình Quản lý trực tiếp xem xét, quyết định.

4. Hoàn thiện thủ tục & Tiếp nhận Nhân sự mới

Soạn thảo và gửi Thư mời nhận việc (Offer Letter) cho các ứng viên trúng tuyển dựa trên các điều kiện đã được phê duyệt; đồng thời gửi thư cảm ơn lịch sự đến các ứng viên chưa phù hợp.

Chuẩn bị chu đáo mọi điều kiện, công cụ dụng cụ cần thiết trước 01 ngày nhân sự mới nhận việc.

Trực tiếp đón tiếp nhân sự mới trong ngày đầu tiên đi làm, hướng dẫn hội nhập, văn hóa và bàn giao nhân sự về phòng ban chuyên môn.

5. Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công và điều động của Quản lý trực tiếp.

Thực hiện báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.