Chuyên Viên Tuyển Dụng

Đảm bảo cung ứng kịp thời, chất lượng nguồn nhân lực phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty (bao gồm cả khối văn phòng và khối sản xuất). Đồng thời, chịu trách nhiệm xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đón tiếp khách hàng và đối tác chu đáo tại sảnh văn phòng, giám sát chặt chẽ đội xe nội bộ nhằm duy trì môi trường làm việc tối ưu.
1. Công tác Tuyển dụng (50%)
· Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng chi tiết cho các vị trí.
· Biên soạn nội dung tuyển dụng hấp dẫn, đăng tuyển trên các kênh truyền thông phù hợp (mạng xã hội, website việc làm,).
· Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên; liên hệ, hẹn lịch và tiến hành phỏng vấn vòng sơ loại đánh giá độ phù hợp cơ bản.
· Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên với cấp quản lý và các Trưởng bộ phận chuyên môn liên quan.
· Thông báo kết quả phỏng vấn, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và theo sát quá trình thử việc để kịp thời hỗ trợ ứng viên thích nghi.
· Cập nhật liên tục cơ sở dữ liệu ứng viên vào hệ thống quản trị nhân sự nội bộ nhằm xây dựng nguồn dữ liệu dự phòng vững chắc.
2. Công tác Lễ tân (30%)
· Trực khu vực quầy lễ tân sảnh văn phòng, đảm bảo mỹ quan khu vực tiếp đón luôn ngăn nắp, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
· Nhiệt tình đón tiếp khách hàng, đối tác lớn đến làm và hướng dẫn khách đến các phòng chức năng.
· Tiếp nhận cuộc gọi đến tổng đài công ty, xử lý thông tin ban đầu và kết nối chính xác tới các phòng ban liên quan.
· Quản lý việc tiếp nhận, phân loại và chuyển phát nhanh thư từ, bưu phẩm, đặc biệt là các kiện hàng mẫu (vải mẫu, mẫu sản phẩm may mặc) đến đúng người nhận kịp thời.
· Điều phối lịch trình di chuyển hàng ngày của Nhân viên Lái xe, xe đi công tác hoặc hỗ trợ giao nhận gấp các mẫu mã thiết kế sản phẩm.
· Theo dõi số lượng định kỳ, lập đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ làm việc của khối văn phòng.