Chuyên Viên Tuyển Dụng

Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên từ tất cả các nguồn (online cũng như offline). Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng (theo ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lai của Công ty.
Trực tiếp phỏng vấn/sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu của Phòng/ khoa liên quan.
Đàm phán lương và các chế độ đãi ngộ trong trường hợp nhận được yêu cầu cấp trên hoặc Trưởng bộ phận.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên mới trong thời gian thử việc.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, khai thác mối quan hệ với các tổ chức, đơn vị: Trường Đại học/ Cao đẳng...để hợp tác trong lĩnh vực tuyển dụng, tham gia các hội thảo, chuyên đề giao lưu học tập và nâng cao kỹ năng tuyển dụng.
Tham gia khảo sát, tìm hiểu thông tin về biên chế, mức lương thưởng, chế độ phúc lợi, đãi ngộ trên thị trường theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.
Hướng dẫn hội nhập Nhân viên mới. Rà soát quy trình tuyển dụng, hoàn thiện chương trình hội nhập nhân viên mới để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới.
Chịu trách nhiệm làm báo cáo tuyển dụng (theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu đột xuất của cấp trên).
Chuẩn bị Thư mời nhận việc, Hợp đồng thử việc, HĐLĐ cho nhân viên.
Cập nhật thông tin và dữ liệu nhân viên lên hệ thống phần mềm nhân sự
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự để triển khai xây dựng hệ thống KPI và quy chế thu nhập dựa vào KPI.
Cập nhật danh sách thay đổi nhân sự hàng tháng hoặc theo yêu cầu đột xuất.