CHUYÊN VIÊN VẬN HÀNH LOGISTICS (QUỐC TẾ)

Phụ trách vận hành logistics tuyến Trung Quốc tới Bắc Mỹ, kiểm soát chi phí, tiến độ và chất lượng dịch vụ vận chuyển; đồng thời phối hợp với Pháp chế và phòng kiểm nghiệm để điều phối hồ sơ kiểm định, chứng nhận sản phẩm.
Vận hành logistics quốc tế
Thu thập, kiểm tra và so sánh báo giá từ các đơn vị giao nhận, hãng vận tải và đối tác logistics; đề xuất phương án phù hợp về chi phí, thời gian và chất lượng dịch vụ.
Hỗ trợ đàm phán giá cước, điều kiện dịch vụ; tổng hợp phương án vận chuyển để trình duyệt và cập nhật dữ liệu giá đã được phê duyệt.
Theo dõi lô hàng từ khi xuất phát đến giao hàng và xác nhận nhập kho/hệ thống sàn; phối hợp xử lý chậm trễ, phát sinh và báo cáo kịp thời các vấn đề vượt thẩm quyền.
Phân tích chênh lệch chi phí, thời gian vận chuyển thực tế so với kế hoạch; đánh giá hiệu suất đối tác và đề xuất cải thiện phương án vận chuyển.
Điều phối hồ sơ kiểm định và tuân thủ sản phẩm
Tổng hợp yêu cầu về kiểm định, chứng nhận và nhãn sản phẩm theo hướng dẫn; phối hợp với Pháp chế và phòng kiểm nghiệm để xác nhận checklist trước khi triển khai.
Tiếp nhận nhu cầu kiểm định, lấy báo giá, chuẩn bị hồ sơ trình duyệt chi phí và điều phối việc gửi mẫu đến phòng kiểm nghiệm.
Theo dõi tiến độ từ chuẩn bị mẫu, kiểm định, nhận báo cáo nháp đến báo cáo/chứng nhận cuối cùng; tổng hợp phản hồi và phối hợp hoàn thiện hồ sơ.
Quản lý checklist, hồ sơ và thông tin hiệu lực; theo dõi các hạng mục còn thiếu, cần cập nhật hoặc gia hạn.
Quản lý dữ liệu và cải tiến vận hành
Duy trì dữ liệu giá cước, tiến độ lô hàng, hiệu suất đối tác và trạng thái hồ sơ kiểm định, chứng nhận chính xác, đầy đủ, dễ tra cứu.
Thực hiện báo cáo định kỳ; nhận diện vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, cách theo dõi và kiểm soát công việc.
Ứng viên có nền tảng logistics phù hợp sẽ được hướng dẫn thêm về quy trình điều phối hồ sơ kiểm định/chứng nhận và cách phối hợp với Pháp chế, phòng kiểm nghiệm; không yêu cầu chuyên môn pháp lý chuyên sâu.