Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Chuyên Viên Văn Phòng Đào tạo Quốc tế

Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 03/02/2025
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm

Mô tả công việc

- Đối với Chuyên viên Kỹ năng
*Mảng thiết kế chương trình kỹ năng:
- Tham mưu cùng BGĐ định hướng phát triển chương trình giáo dục kỹ năng (GDKN) hiệu quả
- Thu thập thông tin về định hướng phát triển và nhu cầu về giáo dục kỹ năng
- Xây dựng và triển khai chiến lược giáo dục kỹ năng
- Xác định yêu cầu năng lực, thiết kế khung và công cụ đánh giá năng lực, xây dựng lộ trình triển khai chương trình GDKN tương ứng đáp ứng chiến lược của trường
- Xây dựng, quản lý và điều phối các chương trình và hoạt động của GDKN phục vụ chiến lược Trường
- Xây dựng nội dung, thiết kế tài liệu chương trình GDKN
- Tư vấn triển khai kế hoạch hoạt động lõi và các hoạt động bổ trợ của chương trình GDKN
- Rà soát, cải tiến và phát triển chương trình GDKN đảm bảo tính cập nhật và hiệu quả
- Tư vấn xây dựng các cơ chế mở rộng hoạt động mang tính hiệu quả
- Thiết kế công cụ đo lường và đánh giá hiệu quả chương trình GDKN
- Xây dựng quan hệ với các đối tác dịch vụ, đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chương trình GDKN đa dạng, đa kết nối
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên và lãnh đạo đơn vị.
*Mảng vận hành chương trình kỹ năng:
- Vận hành các hoạt động liên quan đào tạo kỹ năng mềm cho sinh viên;
- Lên kế hoạch công việc chi tiết và kiểm soát việc tổ chức thực hiện các công tác trước, trong, sau mỗi học kỳ;
- Quản lý thông tin và thực hiện quy trình và các thủ tục có liên quan giảng viên kỹ năng mềm;
- Tìm kiếm, làm việc với đối tác để triển khai các hoạt động đào tạo kỹ năng mềm;
- Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến vận hành đào tạo kỹ năng mềm;
- Quản lý chương trình đào tạo kỹ năng, các bộ học liệu liên quan kỹ năng mềm;
- Chủ động phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên, Đoàn - Hội Sinh viên, Phòng Thanh tra Pháp chế kiểm soát tổ chức, thực hiện hoạt động đào tạo kỹ năng mềm;
- Thực hiện báo cáo tổng kết, đánh giá, nhận định, đề xuất cải tiến và xây dựng phương án mới (nội dung, hoạt động,...)
- Đối với Chuyên viên Quản lý Phát triển chương trình Đào tạo:
1. CÔNG TÁC QUẢN LÝ (mang tính chiến lược)
Theo dõi, thu thập và phân tích dữ liệu về xu hướng đào tạo, nhu cầu của xã hội tại Việt Nam và trên thế giới;
Phân tích và đánh giá kết quả tuyển sinh hàng năm Chương trình Đào tạo Quốc tế;
Xây dựng chiến lược phát triển mới và cải tiến các Chương trình Đào tạo Quốc tế;
Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa liên quan để xây dựng kế hoạch và triển khai công tác cải tiến và phát triển mới Chương trình Đào tạo Quốc tế;
2. PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Tham mưu Ban Giám đốc định hướng phát triển đào tạo, xây dựng các chương trình đào tạo hiệu quả.
Xác định yêu cầu năng lực, thiết kế khung và công cụ đánh giá năng lực, xây dựng lộ trình đào tạo tương ứng theo vị trí, đáp ứng chiến lược và ưu tiên của trường.
Xây dựng, quản lý và điều phối các dự án chương trình đào tạo phục vụ chiến lược Trường.
Xây dựng nội dung, thiết kế tài liệu đào tạo dựa theo kế hoạch đào tạo.
Tư vấn triển khai kế hoạch đào tạo dựa trên chiến lược của trường.
Rà soát, cải tiến và phát triển chương trình đào tạo đảm bảo tính cập nhật và hiệu quả.
Tư vấn xây dựng các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn đào tạo.
Tiếp cận và ứng dụng các xu hướng mới về đào tạo (bao gồm mô hình, công cụ/kỹ thuật/công nghệ, phương thức, hình thức) để nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo.
Thiết kế công cụ đo lường và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Xây dựng quan hệ với các đối tác đào tạo bên ngoài nhằm phát triển các chương trình đào tạo outsource.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BGĐ.
3. PHÁT TRIỂN ĐỐI TÁC
Phát triển thêm đối tác ở các khu vực và tiếp các đoàn đối tác;
Phối hợp hỗ trợ triển khai Memorandum of Understanding - MoU;
Cố vấn các nội dung hợp tác trong Memorandum of Understanding - MoU liên quan đến triển khai và vận hành các Chương trình Liên kết Quốc tế;
Theo dõi và triển khai ký kết MoU làm nền tảng cho Chương trình Liên kết Quốc tế;
Tìm kiếm các hướng hợp tác tiềm năng liên quan đến Chương trình Liên kết Quốc tế với đối tác từ các khu vực;
Xây dựng và phát triển hướng hợp tác mới với đối tác đã có;
Lập kế hoạch hoạt động phát triển đối tác hàng năm;
Trao đổi với các đối tác về khả năng phát triển các Chương trình Liên kết Quốc tế;
Tổ chức, tiếp các đoàn đối tác.
4. PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT QUỐC TẾ
Lập kế hoạch hoạt động phát triển các Chương trình Liên kết Quốc tế hàng năm.
Phát triển các mô hình, chương trình Liên kết Quốc tế mới.
Thực hiện thủ tục, tiếp nhận Sinh viên nước ngoài trao đổi.
Triển khai các nội dung của Memorandum of Understanding - MoU, xây dựng và ký kết MOA.
Theo dõi vận hành các chương trình Liên kết Quốc tế.
Phối hợp với đối tác triển khai các nội dung Memorandum of Agreement - MoA đã ký.
Đối sánh chương trình đào tạo trong nước và nước ngoài.
Mở rộng số lượng ngành liên kết, nâng cao chất lượng và hiệu quả các mô hình liên kết với Đối tác nước ngoài.
Duy trì, cập nhật thông tin, theo dõi tình trạng, triển khai gia hạn các Memorandum of Understanding - MoU và Memorandum of Agreement - MoA đã ký.
- Đối với Chuyên viên Quản lý nhân sự làm việc với người nước ngoài:
- Lập kế hoạch và tuyển dụng giảng viên nước ngoài theo yêu cầu định kỳ hoặc đột
xuất phát sinh.
- Tìm hiểu, nghiên cứu và đảm bảo nắm rõ luật về người nước ngoài làm việc tại
Việt Nam; liên tục cập nhật sự thay đổi về luật nhằm đảm bảo thực hiện công tác
liên quan đúng theo luật mới nhất.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện soạn thảo ban hành các quy định,
chính sách, chế độ, phúc lợi liên quan đến người lao động nước ngoài.
- Trực tiếp thực hiện các công việc trong quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện các thủ tục tuyển và sử dụng lao động nước ngoài: giấy phép lao động;
gia hạn visa/thẻ tạm trú tại Việt Nam; các thủ tục đón lao động nước ngoài về Việt
Nam làm việc; hồ sơ khác liên quan của giảng viên nước ngoài làm việc tại trường
và đảm bảo đúng tiến độ.
- Thực hiện các thủ tục/quy trình quản lý nhân sự lao động nước ngoài.
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ, hợp đồng với lao động nước ngoài.
- Tư vấn, hỗ trợ cho lao động nước ngoài các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự
và thủ tục liên quan khi có phát sinh.
- Quản lý thông tin và thực hiện lưu trữ/cập nhật hồ sơ/giấy tờ pháp lý của giảng
viên nước ngoài thường xuyên.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về nhân sự người nước ngoài theo yêu cầu của các bên
liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý

Yêu cầu

1. Điều kiện tuyển dụng:
Điều kiện cứng (theo Quy định tuyển dụng nhân sự của nhà trường):
• Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam;
• Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng;
• Tuổi đủ từ 18 đến 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Có đủ sức khỏe (theo giấy khám sức khoẻ của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên)
Điều kiện khác:
• Tốt nghiệp bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong lĩnh vực liên quan như quan hệ quốc tế, ngành giáo dục hoặc một lĩnh vực tương đương;
• Ngoại ngữ: Có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế IELTS tối thiểu 6.0 hoặc TOEIC Nghe đọc tối thiểu 730; Nói viết tối thiểu 280 hoặc TOEFL iBT tối thiểu 79
• Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office và có chứng chỉ Tin học tối thiểu trình độ A (hoặc MOS)
- Đối với Chuyên viên Kỹ năng (gồm Quản lý Kỹ năng và Phát triển Chương trình Giáo dục Kỹ năng)
+ Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong vận hành đào tạo các khóa học kỹ năng mềm, tổ chức các sự kiện, hoạt động tập huấn về kỹ năng, dịch vụ sinh viên hoặc lĩnh vực liên quan. Ưu tiên kinh nghiệm trong mảng tổ chức vận hành quản lý giáo dục đại học, công tác sinh viên, dịch vụ khách hàng hoặc tương tự.
- Đối với Chuyên viên Quản lý Phát triển chương trình Đào tạo:
+ Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong việc phát triển chương trình, thiết kế giảng dạy, phát triển nội dung giáo dục hoặc một lĩnh vực liên quan có thể bao gồm kinh nghiệm trong việc phát triển tài liệu giáo dục, thiết kế trải nghiệm học tập hoặc quản lý các chương trình giáo dục. Ưu tiên có chứng chỉ giảng dạy hoặc kiến thức chuyên môn về một lĩnh vực có liên quan.
- Đối với Chuyên viên Quản lý nhân sự làm việc với người nước ngoài:
+ Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành kinh tế, thương mại, tiếng Anh, quản trị kinh doanh, luật, quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành liên quan.
+ Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan trong các vai trò quản lý nhân sự hành chính, luật, đào tạo, tuyển dụng người lao động nước ngoài. Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
2. Lương, thưởng, phúc lợi, Lễ, Tết bao gồm:
Lương, phúc lợi, Lễ, Tết: thu nhập khởi điểm trung bình từ 15 triệu đồng/tháng trở lên
Thưởng theo năng lực và quy định của Nhà trường.
Các ngày nghỉ phép theo quy định hiện hành, Khám sức khỏe định kỳ.
3. Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu
Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách Khoa cơ sở Lý Thường Kiệt, số 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:
Đơn xin việc/ Phiếu ứng tuyển (Theo mẫu, ghi rõ vị trí ứng tuyển)
Sơ yếu lý lịch (dán ảnh, có xác nhận địa phương trong vòng 6 tháng)
Giấy khai sinh (bản sao trích lục)
Căn cước công dân (có công chứng, khổ giấy A4)
Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú (có công chứng, khổ giấy A4)
Giấy khám sức khỏe (bản gốc, có giá trị trong vòng 6 tháng)
Sổ bảo hiểm xã hội (photo, khổ giấy A4)
Hình thẻ 4x6 (02 tấm), nền màu trắng
Bằng cấp, kèm bảng điểm (có công chứng,khổ giấy A4)
Giấy tờ khác Bài báo, đề tài, giấy khen (nếu có)
Link tải biểu mẫu: [protected info]
**Lưu ý: Các hồ sơ theo khổ ,giấy A4
Bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
1. Bộ hồ sơ giấy có công chứng
2. Bản scan theo thứ tự hồ sơ ứng tuyển
Nơi nộp hồ sơ:
Phòng Tổ chức - Nhân sự, nộp cho Cô Cẩm Duy phòng 302 tòa A1, Trường Đại học Bách khoa số 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP.HCM (từ 14g00 đến 16g00 vào 03 ngày thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm hàng tuần)
Thời gian nộp hồ sơ: [protected info]/02/2025

Quyền lợi

Thưởng
Thưởng theo năng lực và quy định của Nhà trường.
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ.
Nghỉ phép có lương
Các ngày nghỉ phép theo quy định hiện hành.
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Giáo Dục > Quản Lý Giáo Dục
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, Kỹ Năng Mềm, Kỹ Năng Mềm, Quản Lý Đào Tạo, Sử Dụng Microsoft Office, Tổ Chức Sự Kiện
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/02/2025
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM
Địa chỉ công ty: 268 Lý Thường Kiệt, phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
8 triệu - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh
MONKEY VIỆT NAM - Công ty Cổ phần Early Start
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THANH AN
13 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ ô Tô Việt Phú
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh

Job liên quan

Công ty TNHH Đồng Tiến CN TP. Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Maria
12 Tr - 14 Tr VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN TÂN LONG
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần SIBA Food Việt Nam
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN TÂN LONG
15 Tr - 20 Tr VND
31/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Cạnh tranh
15/02/2025
Hồ Chí Minh
Công ty CP Dược Phẩm Bến Tre
Cạnh tranh
31/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN QUỐC TẾ ALADDIN
Cạnh tranh
28/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần DAYONE ASIA
8 - 10 triệu
31/01/2025
Hồ Chí Minh
DNTN SX TM DV Tú Phượng
12 - 15 triệu VNĐ
28/02/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT DỊCH VỤ ICOOL
9 - 14 triệu VNĐ
12/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
Cạnh tranh
25/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TÂM
Thỏa thuận
27/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & CLINIC
Thỏa thuận
17/01/2025
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.