Chuyên viên Văn thư - Hậu cần
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác Văn thư
Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, công văn khoa học, đầy đủ, đảm bảo thuận tiện trong việc tra cứu.
Thực hiện in ấn, photo, scan, đóng quyển hồ sơ, bản vẽ và các tài liệu phục vụ hoạt động tại dự án.
2. Công tác Hậu cần
Phụ trách công tác hậu cần, đảm bảo các điều kiện ăn, ở, sinh hoạt và đi lại cho CBNV làm việc tại dự án; theo dõi và tổng hợp các chi phí liên quan.
Sắp xếp, quản lý nơi lưu trú; theo dõi và cập nhật danh sách CBNV lưu trú tại dự án.
Sắp xếp phương tiện đưa đón, điều phối xe phục vụ nhu cầu công tác và di chuyển của CBNV.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật dụng phục vụ hoạt động tại dự án.
Phối hợp chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện hậu cần cần thiết theo yêu cầu.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp sửa chữa, bảo trì khi phát sinh.
Tổng hợp chứng từ, thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí ăn ở, đi lại và hậu cần.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Điều hành Dự án.
1. Công tác Văn thư
Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, công văn khoa học, đầy đủ, đảm bảo thuận tiện trong việc tra cứu.
Thực hiện in ấn, photo, scan, đóng quyển hồ sơ, bản vẽ và các tài liệu phục vụ hoạt động tại dự án.
2. Công tác Hậu cần
Phụ trách công tác hậu cần, đảm bảo các điều kiện ăn, ở, sinh hoạt và đi lại cho CBNV làm việc tại dự án; theo dõi và tổng hợp các chi phí liên quan.
Sắp xếp, quản lý nơi lưu trú; theo dõi và cập nhật danh sách CBNV lưu trú tại dự án.
Sắp xếp phương tiện đưa đón, điều phối xe phục vụ nhu cầu công tác và di chuyển của CBNV.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật dụng phục vụ hoạt động tại dự án.
Phối hợp chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện hậu cần cần thiết theo yêu cầu.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp sửa chữa, bảo trì khi phát sinh.
Tổng hợp chứng từ, thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí ăn ở, đi lại và hậu cần.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Điều hành Dự án.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính - hậu cần tại dự án/công trường.
Nhanh nhẹn, chủ động, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. C
ẩn thận, ngăn nắp, có khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
Sử dụng tốt tin học văn phòng cơ bản.
Sẵn sàng làm việc tại Dự án Xã Đại Phước, tỉnh Đồng Nai.
CBNV sinh sống tại TP.HCM được bố trí xe đưa đón đến dự án.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính - hậu cần tại dự án/công trường.
Nhanh nhẹn, chủ động, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. C
ẩn thận, ngăn nắp, có khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
Sử dụng tốt tin học văn phòng cơ bản.
Sẵn sàng làm việc tại Dự án Xã Đại Phước, tỉnh Đồng Nai.
CBNV sinh sống tại TP.HCM được bố trí xe đưa đón đến dự án.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 Tr - 20 Tr VND
Nơi làm việc
- Xã Đại Phước
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH MOLVIZADAH SONS VIỆT NAM
Đồng Nai
Từ 10 - 15 triệu VND
CÔNG TY TNHH PCCC PHÚ PHÚ MỸ
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
Từ 11 đến 17 triệu hoặc thỏa thuận cao hơn tùy theo năng lực của ứng viên
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa Sunshine Center, Số 16, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
