Chuyên Viên Vật Tư Cơ Giới

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý, cung ứng, mua sắm và cấp phát kịp thời, chính xác các loại vật tư, phụ tùng, nhiên liệu (xăng, dầu) phục vụ cho công tác vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống xe cơ giới, máy móc thiết bị thi công của công ty; đảm bảo tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu thời gian dừng máy.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Lập kế hoạch & Tiếp nhận nhu cầu
Tiếp nhận đề xuất mua sắm vật tư, phụ tùng xe/máy cơ giới từ bộ phận kỹ thuật, sửa chữa hoặc các công trường.
Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lý của nhu cầu dựa trên định mức kỹ thuật và tình trạng tồn kho thực tế.
Lập kế hoạch mua sắm định kỳ (tháng/quý) hoặc đột xuất cho các vật tư tiêu hao (lọc, dầu mỡ, lốp, xích..
2.Tìm kiếm nhà cung cấp & Thu mua
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp phụ tùng cơ giới (hàng chính hãng, hàng thay thế OEM) uy tín, giá cả cạnh tranh.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, giao hàng và chế độ bảo hành.
Soạn thảo hợp đồng mua bán, trình ký và theo dõi tiến độ giao hàng đảm bảo tiến độ sửa chữa.
3.Quản lý Kho vật tư phụ tùng
Tổ chức sắp xếp kho vật tư cơ giới một cách khoa học, dễ tìm, dễ lấy
Thực hiện thủ tục Nhập - Xuất kho chính xác, ghi chép đầy đủ thẻ kho hoặc cập nhật lên phần mềm quản lý.
Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện kịp thời hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng hoặc hao hụt để đề xuất phương án xử lý.
4. Quản lý Định mức & Cấp phát
Theo dõi và kiểm soát định mức tiêu hao nhiên liệu (xăng, dầu), dầu nhờn của từng đầu xe, máy công trình.
Cấp phát phụ tùng đúng chủng loại, đúng đời máy (model) theo yêu cầu kỹ thuật.
Thu hồi và quản lý phế liệu, phụ tùng cũ thay ra theo đúng quy định của công ty.
5. Kiểm soát Chất lượng & Bảo hành
Phối hợp với Đội trưởng đội xe/Kỹ sư cơ giới kiểm tra chất lượng, quy cách phụ tùng khi nhập kho hoặc khi bàn giao lắp đặt.
Theo dõi thời hạn và hiệu quả sử dụng của phụ tùng thay thế; làm việc với nhà cung cấp để thực hiện bảo hành nếu có lỗi kỹ thuật.
6. Báo cáo & Thủ tục thanh toán
Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ (hóa đơn, biên bản giao nhận, đề nghị thanh toán) chuyển bộ phận Kế toán.
Làm báo cáo định kỳ về: Tình hình tồn kho, chi phí vật tư/nhiên liệu của từng đầu máy, chi phí phát sinh...