Chuyên Viên Vật Tư Cung Ứng - Xnk

1. Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng
Xây dựng kế hoạch nhập hàng tháng/quý dựa trên nhu cầu kinh doanh, kế hoạch bán hàng và tiến độ dự án.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Dự án và Showroom để dự báo nhu cầu hàng hóa.
Theo dõi tồn kho, xây dựng mức tồn kho an toàn và đề xuất thời điểm đặt hàng phù hợp.
Lập kế hoạch đặt hàng, lịch tàu (ETD/ETA), tối ưu phương án vận chuyển và chi phí logistics.
Theo dõi tình hình hàng tồn kho, hàng đang đặt và hàng đang vận chuyển; kịp thời cảnh báo nguy cơ thiếu hoặc dư hàng.
2. Thực hiện công tác trước khi hàng lên tàu (Pre-shipment)
Làm việc với nhà cung cấp và đơn vị giao nhận (Forwarder) để đặt chỗ vận chuyển, thống nhất điều kiện Incoterms 2020.
Kiểm tra, rà soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, PI/PO, Invoice, Packing List, B/L, C/O, CQ/COC và các chứng từ liên quan.
Kiểm tra mã HS, thuế suất và các chính sách ưu đãi thuế theo C/O.
Đối chiếu thông tin hàng hóa, quy cách, mã kiện, màu sắc và lô hàng trước khi xuất.
3. Thực hiện thủ tục nhập khẩu và thông quan
Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, ECUS và các hệ thống liên quan.
Kiểm tra trị giá hải quan, biểu thuế và thực hiện thủ tục nộp C/O qua NSW.
Làm việc với hãng tàu, đại lý để lấy lệnh giao hàng (D/O), theo dõi thời gian miễn lưu container và kiểm soát chi phí DEM/DET.
Phối hợp với cơ quan hải quan và đơn vị giám định trong quá trình kiểm hóa, kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ vận chuyển và chênh lệch số lượng, diện tích hoặc trọng lượng hàng hóa.
4. Điều phối và hậu cần sau thông quan
Điều phối xe/container vận chuyển hàng hóa về kho, bãi hoặc công trình.
Theo dõi quá trình giao nhận, kiểm đếm và đối chiếu số lượng hàng hóa thực nhận.
Phối hợp xử lý khiếu nại với nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển khi hàng hóa thiếu, hư hỏng hoặc sai màu/lô hàng.
Tổng hợp và quyết toán các chi phí liên quan đến vận chuyển, cước biển, phí cảng, nâng hạ, lưu bãi và vận tải nội địa.
5. Quản lý dữ liệu, chi phí và nhà cung cấp
Cập nhật dữ liệu nhập hàng, tồn kho và hàng đang vận chuyển trên hệ thống ERP/Excel.
Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát chi phí nhập khẩu, tính toán giá vốn hàng nhập (Landing Cost).
So sánh báo giá từ các đơn vị Forwarder và vận tải, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Theo dõi, đề xuất và cập nhật mã HS phù hợp cho từng nhóm hàng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy trình của Công ty.
6. Phối hợp liên phòng ban
Cập nhật lịch hàng về và tình trạng sẵn sàng của hàng hóa cho bộ phận Kinh doanh và Dự án.
Phối hợp với bộ phận Kho và QA kiểm soát chất lượng hàng hóa, màu sắc, bề mặt, kích thước và tình trạng sản phẩm.
Hỗ trợ bộ phận Kế toán chuẩn bị chứng từ thanh toán TT/L/C và xử lý các sai lệch chứng từ nếu có.