Chuyên Viên Vật Tư - Thu Mua Dự Án

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Bảo đảm vật tư đúng phê duyệt, chất lượng, số lượng, giá và thời điểm đến công trường; kiểm soát toàn bộ chu trình từ lựa chọn mẫu, mua sắm, giao nhận đến đối chiếu và đóng hợp đồng.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Kế hoạch và lựa chọn vật tư
• Rà soát BOQ, specification, finish schedule và tiến độ; lập material schedule, long-lead list và procurement log.
• Phối hợp thiết kế/QA/QC chuẩn bị mẫu, mock-up, material submittal và phương án thay thế/value engineering.
• Khảo sát thị trường và nhà cung cấp Việt Nam/quốc tế; đánh giá năng lực, chất lượng, công suất, tài chính và dịch vụ sau bán.
Mua sắm và hợp đồng
• Tổ chức RFQ/so sánh giá, điều kiện giao hàng, thuế, bảo hành và thanh toán; đề xuất lựa chọn minh bạch.
• Phát hành PO/hợp đồng theo phê duyệt; làm rõ tiêu chuẩn, mẫu, tiến độ, kiểm tra, đóng gói và chứng từ nhập khẩu nếu có.
• Quản lý thay đổi, bổ sung và khiếu nại nhà cung cấp; không cam kết ngoài thẩm quyền.
Sản xuất, giao nhận và chất lượng
• Theo dõi shop drawing/sample approval, sản xuất và vận chuyển; cảnh báo sớm chậm giao và kích hoạt phương án dự phòng.
• Phối hợp factory inspection/MIR, kiểm tra CO/CQ, test report, số lượng và tình trạng; cách ly hàng không phù hợp.
• Quản lý giao nhận, lưu kho, cấp phát, hao hụt, trả hàng và bảo vệ vật tư; đối chiếu tồn kho với kế hoạch.
Thanh toán, dữ liệu và tổng kết
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, đối chiếu giao hàng, hóa đơn, biên bản và tỷ lệ hợp đồng; theo dõi công nợ.
• Duy trì supplier/material database, lead time, giá lịch sử, approval status và warranty/maintenance information.
• Phối hợp quyết toán, đánh giá nhà cung cấp và tổng kết tiết kiệm, hao hụt, lỗi vật tư và bài học.