* Xây dựng hệ thống
quản trị nhân sự- Tham gia xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các nội dung:
- Sơ đồ tổ chức toàn hệ thống và từng đơn vị.
- Quy định chức năng, nhiệm vụ (QĐ CNNV) cho các phòng/ban, vị trí.
- Bản mô tả công việc chi tiết cho từng chức danh.
- Hệ thống khung năng lực cho từng cấp quản lý và nhân viên.
- Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc (KPI) cho cá nhân và phòng/ban.
- Các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nâng bậc lương, kỷ luật.
- Xây dựng hệ thống đo lường năng suất lao động, định mức công việc.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa
phục vụ công tác nhân sự.
* Phổ biến, triển khai thực hiện hệ thống
- Tổ chức đào tạo, phổ biến hệ thống quản trị nhân sự cho các cấp quản lý và nhân viên:
- Hướng dẫn cách thức vận hành sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, thực hiện mô tả công việc và KPI cá nhân.
- Triển khai quy trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, Performance Review).
- Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về hệ thống nhân sự, quy chế, quy định trong toàn hệ thống EWH và CTTV.
- Hỗ trợ các phòng/ban, CTTV trong việc áp dụng thực tiễn hệ thống nhân sự.
* Kiểm soát việc thực hiện và vận hành hệ thống
- Thực hiện công tác kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình nhân sự đã ban hành:
- Kiểm soát việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo, nộp KPI theo quy định.
- Kiểm soát quy trình đánh giá KPI cá nhân, phòng ban bảo đảm tính công bằng, minh bạch, có đầy đủ bằng chứng số liệu.
- Rà soát, thẩm định:
- Định mức lao động và cơ cấu nhân sự tại các đơn vị.
- Các văn bản nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định) liên quan đến nhân sự.
- Phân tích các điểm chưa tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
- Tham gia đánh giá hiệu quả áp dụng thực tế của các chính sách, quy chế nhân sự và đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.
* Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và lãnh đạo Phòng HCNS.