1. Xây dựng hệ thống
quản trị nhân sự- Tham gia xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các nội dung:
Sơ đồ tổ chức toàn hệ thống và từng đơn vị.
Quy định chức năng, nhiệm vụ (QĐ CNNV) cho các phòng/ban, vị trí.
Bản mô tả công việc chi tiết cho từng chức danh.
Hệ thống khung năng lực cho từng cấp quản lý và nhân viên.
Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc (KPI) cho cá nhân và phòng/ban.
Các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nâng bậc lương, kỷ luật.
- Xây dựng hệ thống đo lường năng suất lao động, định mức công việc.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa
phục vụ công tác nhân sự.
2. Phổ biến, triển khai thực hiện hệ thống
- Tổ chức đào tạo, phổ biến hệ thống quản trị nhân sự cho các cấp quản lý và nhân viên:
Hướng dẫn cách thức vận hành sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, thực hiện mô tả công việc và KPI cá nhân.
Triển khai quy trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, Performance Review).
- Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về hệ thống nhân sự, quy chế, quy định trong toàn hệ thống EWH và CTTV.
- Hỗ trợ các phòng/ban, CTTV trong việc áp dụng thực tiễn hệ thống nhân sự.
3. Kiểm soát việc thực hiện và vận hành hệ thống
- Thực hiện công tác kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình nhân sự đã ban hành:
Kiểm soát việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo, nộp KPI theo quy định.
Kiểm soát quy trình đánh giá KPI cá nhân, phòng ban bảo đảm tính công bằng, minh bạch, có đầy đủ bằng chứng số liệu.
- Rà soát, thẩm định:
Định mức lao động và cơ cấu nhân sự tại các đơn vị.
Các văn bản nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định) liên quan đến nhân sự.
- Phân tích các điểm chưa tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
- Tham gia đánh giá hiệu quả áp dụng thực tế của các chính sách, quy chế nhân sự và đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.
4. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và lãnh đạo Phòng HCNS.
1. Trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
2. Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu chuyên sâu về:
Quản trị nhân sự tổng thể (xây dựng hệ thống, tổ chức, đánh giá, lương thưởng).
Pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp.
Kỹ thuật xây dựng KPI, khung năng lực, mô tả công việc.
- Kiến thức tốt về quan hệ lao động và tâm lý nhân sự.
3. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống và kiểm soát nhân sự tại các công ty lớn hoặc tập đoàn).
4. Kỹ năng yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng phân tích hệ thống, tư duy logic và xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.