Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Kiêm Kế Toán

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Vận hành Chuỗi cung ứng (SCM) & Xuất nhập khẩu
-Quản lý và điều phối các hoạt động nhập khẩu xe nguyên chiếc (CBU), phụ tùng và hàng hóa liên quan đến ô tô, từ khâu lập kế hoạch đặt hàng/lô hàng đến thông quan và giao hàng.
-Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài, đơn vị giao nhận vận tải (freight forwarder), đại lý hải quan, nhà cung cấp dịch vụ logistics và các cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra kịp thời, thông suốt.
-Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu và hải quan, bao gồm Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tờ khai hải quan và các tài liệu liên quan.
-Theo dõi lịch trình lô hàng, tiến độ thông quan, tình trạng giao hàng và các vấn đề phát sinh; đảm bảo theo dõi chính xác số VIN/số khung, số máy, mã phụ tùng và số lượng hàng hóa.
-Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Kho vận, Kinh doanh, Dịch vụ sau bán hàng và các bộ phận liên quan khác để đảm bảo nguồn cung và sự vận hành trôi chảy của hoạt động kinh doanh.
B. Hỗ trợ Tài chính & Kế toán
-Theo dõi và đối chiếu các chi phí liên quan đến nhập khẩu, bao gồm cước vận chuyển, phí logistics, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, phí thông quan và các chi phí khác.
-Hỗ trợ tính toán giá vốn nhập kho (landed cost), phân bổ chi phí, xử lý và đối chiếu các khoản phải trả (AP)/thanh toán cho xe và phụ tùng nhập khẩu.
-Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp, chứng từ hải quan và các tài liệu chứng minh trước khi chuyển cho bộ phận Tài chính - Kế toán xử lý.
-Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán về các khoản phải trả/phải thu (AP/AR) liên quan đến nhập khẩu, tình trạng thanh toán, đối chiếu chi phí và chứng từ kế toán.
-Cung cấp dữ liệu và chứng từ đầy đủ, chính xác phục vụ công tác kế toán, thuế, thanh toán và kiểm toán.
C. Báo cáo & Tuân thủ
-Lập và cập nhật các báo cáo về lô hàng nhập khẩu, chi phí, tình trạng giao hàng và các vấn đề tồn đọng.
-Đảm bảo tuân thủ các chính sách của Công ty và các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến chuỗi cung ứng (SCM), xuất nhập khẩu, hải quan, thuế và kế toán.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.