Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu - Logistics

Lập, chuẩn bị chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập- xuất như: Hợp đồng, Invoice, Packing list.
Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn, ...
Khai báo hải quan và các công việc liên quan đến thông quan hàng hoá.
Liên hệ làm việc với hải quan, hãng tàu, các đối tác Forwarder, Logistics ...
Đặt chỗ (booking), theo dõi lịch trình tàu/ máy bay/ lịch xe đảm bảo thời gian giao/nhận hàng.
Hoàn tất thủ tục, chứng từ quan trọng, đảm bảo thông quan hàng xuất trong ngày hoặc thông quan hàng nhập ngay khi tàu/ máy bay cập cảng. Kịp thời điều chỉnh những dữ liệu nếu có sai sót, hạn chế tối đa phát sinh.
Theo dõi tiến độ việc giao/nhận, vận chuyển các lô hàng hoá, vật tư, thiết bị của bộ phận Logistics và các phòng ban có liên quan để kịp thời phối hợp xử lý chứng từ và các thủ tục thông quan. Hoàn thiện các hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu và xử lý tốt các vấn đề phát sinh trong công việc liên quan.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ nhập- xuất khẩu theo đúng quy định của công ty.
Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán dịch vụ cho các đối tác nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển...
Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo yêu cầu công việc khác được chỉ định từ Quản lý.
Các công việc khác liên quan đến xuất- nhập khẩu của công ty.