Chuyên Viên Xuất - Nhập Khẩu

Quản lý quy trình xuất nhập khẩu
Lập hồ sơ xuất nhập khẩu, bao gồm: Hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), và các giấy tờ hải quan khác.
Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với các nhà cung cấp, khách hàng, và đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hạn.
Theo dõi và xử lý vận chuyển hàng hóa
Làm việc với các hãng tàu, công ty logistics hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh để sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
Theo dõi lịch trình vận chuyển, cập nhật trạng thái hàng hóa và đảm bảo không có sự chậm trễ.
Xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển như thiếu hàng, hư hỏng hoặc thất lạc.
Quản lý thanh toán quốc tế
Phối hợp với bộ phận tài chính để thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế, như: L/C (Letter of Credit), T/T (Telegraphic Transfer), hoặc các phương thức thanh toán khác.
Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro tài chính
Tuân thủ quy định pháp luật và chính sách thương mại quốc tế
Nắm vững và cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách hải quan và thương mại quốc tế.
Đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về thuế, kiểm dịch, và chứng nhận chất lượng.
Xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép, hạn ngạch, và các quy định đặc biệt (nếu có).
Lưu trữ và quản lý hồ sơ
Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các giao dịch xuất nhập khẩu.
Đảm bảo thông tin được lưu giữ đầy đủ, chính xác và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra nội bộ hoặc từ cơ quan quản lý.
Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm chi phí, doanh thu, và hiệu quả hoạt động.
Phân tích và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, tối ưu hóa chi phí và thời gian giao nhận hàng hóa