- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
- Lập hồ sơ xuất nhập khẩu, bao gồm: Hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), và các giấy tờ hải quan khác.
- Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các nhà cung cấp, khách hàng, và đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hạn.
- Làm việc với các hãng tàu, công ty logistics hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh để sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi lịch trình vận chuyển, cập nhật trạng thái hàng hóa và đảm bảo không có sự chậm trễ.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển như thiếu hàng, hư hỏng hoặc thất lạc.
- Phối hợp với bộ phận tài chính để thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế, như: L/C (Letter of Credit), T/T (Telegraphic Transfer), hoặc các phương thức thanh toán khác.
- Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro tài chính
- Nắm vững và cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách hải quan và thương mại quốc tế.
- Đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về thuế, kiểm dịch, và chứng nhận chất lượng.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép, hạn ngạch, và các quy định đặc biệt (nếu có).
- Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các giao dịch xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo thông tin được lưu giữ đầy đủ, chính xác và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra nội bộ hoặc từ cơ quan quản lý.
- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm chi phí, doanh thu, và hiệu quả hoạt động.
- Phân tích và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, tối ưu hóa chi phí và thời gian giao nhận hàng hóa
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
* Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận khi phỏng vấn
- Phụ cấp ăn ca 1.200.000/tháng
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển khi có dự án mới
- Đóng BHXH, YT, TN; Bảo hiểm sức khỏe.
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Thưởng , quà tặng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ
- Tiệc cuối năm
- Teambuilding
- Tham dự các khóa đào tạo do công ty tổ chức
- Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các nhà cung cấp, khách hàng, và đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hạn.
- Làm việc với các hãng tàu, công ty logistics hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh để sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi lịch trình vận chuyển, cập nhật trạng thái hàng hóa và đảm bảo không có sự chậm trễ.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển như thiếu hàng, hư hỏng hoặc thất lạc.
- Phối hợp với bộ phận tài chính để thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế, như: L/C (Letter of Credit), T/T (Telegraphic Transfer), hoặc các phương thức thanh toán khác.
- Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro tài chính
- Nắm vững và cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách hải quan và thương mại quốc tế.
- Đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về thuế, kiểm dịch, và chứng nhận chất lượng.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép, hạn ngạch, và các quy định đặc biệt (nếu có).
- Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các giao dịch xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo thông tin được lưu giữ đầy đủ, chính xác và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra nội bộ hoặc từ cơ quan quản lý.
- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm chi phí, doanh thu, và hiệu quả hoạt động.
- Phân tích và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, tối ưu hóa chi phí và thời gian giao nhận hàng hóa
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
* Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận khi phỏng vấn
- Phụ cấp ăn ca 1.200.000/tháng
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển khi có dự án mới
- Đóng BHXH, YT, TN; Bảo hiểm sức khỏe.
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Thưởng , quà tặng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ
- Tiệc cuối năm
- Teambuilding
- Tham dự các khóa đào tạo do công ty tổ chức
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan đến Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh (chuyên ngành xuất nhập khẩu), Tài chính - Ngân hàng (chuyên ngành thanh toán quốc tế), Kinh doanh quốc tế, Thương mại hoặc các ngành khác có liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Ưu tiên từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, hoặc hải quan.
- Có chứng chỉ liên quan đến xuất nhập khẩu hoặc logistics là một lợi thế (FIATA, IATA, hoặc các chứng chỉ đào tạo khai báo hải quan).
- Am hiểu các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.
- Hiểu biết về các phương thức thanh toán quốc tế và quy định thương mại toàn cầu (Incoterms, HS Code, v.v.).
- Sử dụng tiếng Anh và tiếng Nga thành thạo trong giao tiếp và soạn thảo văn bản, hợp đồng.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word) và các hệ thống khai báo hải quan điện tử như Vnaccs/Vcis (nếu tại Việt Nam).
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực cao.
- Tỉ mỉ, cẩn thận trong xử lý hồ sơ và tài liệu.
- Chủ động, linh hoạt và có trách nhiệm cao với công việc.
- Ưu tiên từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, hoặc hải quan.
- Có chứng chỉ liên quan đến xuất nhập khẩu hoặc logistics là một lợi thế (FIATA, IATA, hoặc các chứng chỉ đào tạo khai báo hải quan).
- Am hiểu các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.
- Hiểu biết về các phương thức thanh toán quốc tế và quy định thương mại toàn cầu (Incoterms, HS Code, v.v.).
- Sử dụng tiếng Anh và tiếng Nga thành thạo trong giao tiếp và soạn thảo văn bản, hợp đồng.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word) và các hệ thống khai báo hải quan điện tử như Vnaccs/Vcis (nếu tại Việt Nam).
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực cao.
- Tỉ mỉ, cẩn thận trong xử lý hồ sơ và tài liệu.
- Chủ động, linh hoạt và có trách nhiệm cao với công việc.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Menas là tập đoàn thương mại dịch vụ tiêu chuẩn quốc tế. Các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi kế thừa tinh hoa văn hóa toàn cầu, mang đến những trải nghiệm ấn tượng, nâng tầm phong cách sống hiện đại. Menas nằm trong hệ sinh thái bền vững của Tập đoàn Sovico từ bất động sản, tài chính, ngân hàng, y tế đến dịch vụ hàng không. Menas là tên được phát triển từ tiếng Hy Lạp, mỗi ký tự thể hiện một ý nghĩa tượng trưng cho: Masterpiece (tuyệt tác) Elegance (tinh tế) New way of life/ New thinking/ New ...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH MTV Thực Phẩm và NGK Nam Việt
8 - 20 triệu
30/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH
20 - 25 triệu
16/01/2025
Hồ Chí Minh
Chi Nhánh Công Ty TNHH XNK Thái Châu - Nhà Máy Sản Xuất Vải Địa Kỹ Thuật Apt
10 - 15 triệu
10/01/2025
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công Ty Sa Giang
Thỏa thuận
31/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CHUỖI CUNG ỨNG KIRIN
9 - 30 triệu VNĐ
31/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Nông Sản Hồng Nguyên
Trên 20 triệu
25/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Lương Thực Bình Minh
12 Tr - 50 Tr VND
15/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đại học Kinh tế Tài chính Tp.HCM
Thương lượng
23/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Quốc Tế JW
10,000,000 - 15,000,000 VNĐ
13/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.