Chuyên viên xuất nhập khẩu

A. Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu:
1. Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu (danh sách đóng gói, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan...)
2. Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ thông tin hàng hóa với số lượng thực tế được kiểm soát tại cửa khẩu. Liên hệ với nhà cung cấp để nhận lấy và kiểm tra sát sao tính hợp lệ của chứng từ. Xác định HS code cho các mặt hàng mà doanh nghiệp đã nhập khẩu
B. Giao nhận thông quan hàng hóa / thủ tục hải quan
1. Giải quyết các thủ tục thông quan cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
2. Phối hợp với các bên liên quan như quản lý kho bãi, vận chuyển hàng, hải quan... Mục đích giám sát hoạt động bốc dỡ, đóng gói hàng, vận chuyển từ các kho đến các khu vực phù hợp theo đúng quy định
3. Liên hệ chặt chẽ với đại lý bên nước ngoài để nắm được lịch trình & tiến trình làm hàng, xử lý ngay các vấn đề phát sinh nếu xảy ra
4. Liên hệ với hãng tàu hoặc hãng hàng không hoặc Co-loader để đặt Booking (Đặt chỗ cho lô hàng đó).
5. Khai báo thủ tục hải quan
Công việc khác
1. Phối hợp các bộ phận liên quan khai báo định mức nguyên vật liệu sử dụng, tồn kho. Đồng thời phối hợp với kế toán thực hiện các thủ tục cân đối nguyên vât liệu nhập khẩu đúng theo quy định luật Hải quan & Thuế
2. Cập nhật luật Hải quan, các quy định liên quan xuất nhập khẩu tư vấn công ty thực thi đúng theo các quy định pháp luật