Mô tả Công việc
1. Thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa
Tiếp nhận đơn hàng, lập Proforma Invoice, tạo SO và gửi thông tin đến Nhà máy.
Soạn thảo bộ chứng từ xuất khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O...) và gửi khách đúng hạn.
Làm việc với hãng tàu, forwarder, cảng để book tàu, giao container và xử lý chứng từ vận chuyển.
Theo dõi công nợ, nhắc thanh toán, lập đề nghị thanh toán các chi phí liên quan.
2. Quản lý đơn hàng gia công nội địa
Nhận và truyền đạt đơn hàng đến Nhà máy, theo dõi tiến độ sản xuất và
giao hàng.
Kiểm soát tồn kho, đối chiếu tồn đơn, lên kế hoạch giao hàng phù hợp.
Tạo SO, điều chỉnh hợp đồng khi cần, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan.
Theo dõi công nợ và chủ động nhắc khách hàng thanh toán đúng hạn.
3. Thực hiện mua hàng nội địa và nhập khẩu (khi được phân công)
Đặt hàng theo yêu cầu, theo dõi tiến độ nhận hàng và kiểm tra chứng từ mua hàng.
Phối hợp với kế toán, kho và nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng và thanh toán đúng hạn.
4. Phối hợp và theo dõi liên phòng ban
Phối hợp với Nhà máy, kế hoạch, kho, kế toán để đảm bảo tiến độ sản xuất, giao hàng, thanh toán.
Theo dõi và đối chiếu số liệu tồn kho, lịch sản xuất, giao hàng và kế hoạch kinh doanh.
