Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

I/ Thông tin chung:
Vị trí: Chuyên viên Xuất Nhập Khẩu
Bộ phận: Xuất nhập khẩu
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Xuất nhập khẩu
Nơi làm việc: Tòa nhà Vinafoam, Vũ Đức Thận, Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội.
Thời gian làm việc: Sáng: 8:30-12:00, Chiều: 13:00-17:30 , Nghỉ Thứ 7 cách tuần và 4 CN
II/ Mục tiêu công việc:
Với vai trò chuyên viên Xuất nhập khẩu, bạn sẽ trực tiếp phụ trách và điều phối các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo chứng từ, thủ tục hải quan và tiến độ giao nhận được thực hiện chính xác, đúng quy định. Đây là vị trí phù hợp với những ứng viên có tư duy cẩn thận, khả năng phối hợp tốt, nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực logistics - thương mại quốc tế.
III/ Nhiệm vụ:
STTNhiệm vụMô tả công việc1Giao dịch & Quản lý hợp đồng xuất nhập khẩuThực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp.
Quản lý, theo dõi tình trạng và tiến độ thực hiện các đơn hàng, hợp đồng xuất nhập khẩu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng và nhận hàng theo kế hoạch .
Thường xuyên liên lạc, duy trì mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.2Chứng từ & Thủ tục xuất nhập khẩuHoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa theo quy định.
Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu với số lượng, chủng loại và thực tế hàng hóa tại cửa khẩu.
Thực hiện và theo dõi hồ sơ thông quan hàng hóa.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, giao nhận hàng hóa.3Phát triển khách hàng & Thị trườngTìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất khẩu theo chiến lược của Công ty.
Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp.
Thu thập, cập nhật và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh.4Thanh toán quốc tế & Phối hợp ngân hàngPhối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện các thủ tục mở L/C.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo lãnh ngân hàng theo yêu cầu.
Theo dõi hồ sơ, chứng từ và tiến độ thanh toán của các hợp đồng xuất nhập khẩu.